Den bästa anpassade kvittoboken för dina behov kan vanligtvis bero på om du vill utfärda kvitton från boken eller använda boken för att hålla reda på dina kvitton. Om du utfärdar kvitton bör du välja en bok som kan ge dig tillräckligt med utrymme för att dokumentera de produkter eller tjänster du säljer på ett effektivt sätt. Du kan också inkludera kontaktinformation på dina anpassade kvitton, som namn och telefonnummer till dig själv eller ditt företag. Om du däremot vill ha en skräddarsydd kvittobok för att spåra kvitton du får, bör du hitta en som är tillräckligt stor för dina behov och som organiserar dina kvitton effektivt.
En anpassad kvittobok hänvisar vanligtvis till en bok som används för att hålla tomma kvittoformulär som kan fyllas i för kunder eller en bok som används för att hålla kvitton från andra företag. Beroende på vilken typ av kvittobok du behöver finns det olika funktioner du bör leta efter och tänka på. Om du vill att en skräddarsydd kvittobok ska innehålla tomma kvitton som du kan fylla i och utfärda, bör du leta efter tomma kvitton som passar dina affärsbehov och som du mest effektivt kan använda.
Du bör välja en anpassad kvittobok som är tillräckligt stor för att du bara ska använda ett enda kvitto för de flesta försäljningar. Om du använder identifikationsnummer för dina produkter eller tjänster bör du ha utrymme på kvittonen för att registrera dessa nummer för faktura- och försäljningsspårning, samt plats för ett namn eller en kort beskrivning av varje såld vara. Du kan också inkludera den skattesats som du med största sannolikhet kommer att använda för din försäljning, även om detta beror på var du gör affärer och dina specifika behov. Din skräddarsydda kvittobok bör också vara påfyllningsbar, så att du enkelt kan byta ut de tomma kvittonen vid behov.
Om du letar efter en skräddarsydd kvittobok för att hålla kvitton du får från inköp du gör, så finns det andra överväganden. Du kanske letar efter en bok som är tillräckligt stor för att hålla det antal kvitton du behöver hålla reda på, och du bör fundera över hur du vill organisera dina kvitton. För kronologisk organisation kan du överväga en bok med individuella fickor för varje månad på året eller dagar i månaden. Om du föredrar att organisera dina kvitton efter kategori, bör du överväga en skräddarsydd kvittobok med tillräckligt många avsnitt för dina behov.