En affärsprocessmetodik (BPM) är en plan för att skapa mer effektiva sätt att göra affärer. I allmänhet är en metod en typ av plan som tillämpas på en affärsprocess för att göra den mer effektiv eller framgångsrik. När du väljer en, är ett bra sätt att börja att samla in så mycket information du kan om allt som har med affärsprocessen att göra. Information om den organisation som du utformar metodiken för är den viktigaste typen av information du behöver under denna process. Du måste också undersöka de tillgängliga alternativen för att ta reda på vilket som kan vara bäst för din organisation.
BPM är en del av området för förbättring av affärsprocesser och omdesign. Det kan också kallas metod för förbättring av affärsprocesser eftersom dess mål är att förbättra affärsprocesser. Det första steget för att välja rätt är att känna till din organisations nuvarande processer väl.
Observera vilka delar av den nuvarande processen som verkar fungera och vilka delar som behöver förbättras. Intervjua anställda för att få deras syn på hur affärsprocesser kan förbättras. Undersök tillgänglig företagsdata som försäljnings-, produktions- och lagerrapporter och leta efter platser inom produktionen där verksamheten kan förbättras.
En sak att överväga är om en ny metod kommer att förbättra verksamheten tillräckligt för att kompensera kostnaderna för att implementera den nya metoden. En affärsprocessmetodik måste passa bra med din organisation om den ska fungera. Ibland kan en gammal plan som du vet fungerar tillräckligt vara ett bättre val än att ändra implementeringskostnaderna för en ny metod som inte passar.
När man utför en affärsprocessdesign är målet att förbättra dess effektivitet genom att optimera en affärsprocess. Affärsprocessoptimering är ett sätt att skapa en effektiv affärsprocess, vilket kan innefatta att förbättra en process som för närvarande används eller att utforma en skräddarsydd process för att förbättra verksamheten. När man optimerar en affärsprocess kan ett företag använda steg som simulering och modellering för att bestämma den bästa.
Affärsprocessmodellering innebär att skapa visuella representationer av processen för att hjälpa ledare och chefer i en organisation att bättre förstå hur organisationen fungerar. Diagramprocesser under modellering kallas ibland affärsprocessnotation. Verktyg som används i denna praxis inkluderar flödesscheman och presentationer.