De flesta stora företag har en rad inköpsansvariga jobb som kan organiseras i en central inköpsavdelning, eller fördelas över organisationen i en decentraliserad affärsmodell. Den primära rollen för en inköpsansvarig är att hjälpa till med val av leverantörer och arrangemang av inköpskontrakt. Det totala dollarvärdet och de processer som används beror på företagets storlek och nivån på inköpsaktiviteten. Inköpsansvariga spelar en viktig roll för att säkerställa att företag får bra valuta för pengarna samtidigt som de undviker juridiska problem.
För att kvalificera sig för jobb som inköpsansvarig har kandidater vanligtvis avslutat en eftergymnasial utbildning inom näringslivet eller ett relaterat område. Dessutom kräver många positioner att kandidater har slutfört programmet Certified Procurement Professional (CPP). CPP-programmet är en yrkesbeteckning för inköpstjänstemän, som ger arbetsgivare försäkringar om kandidaternas utbildning och arbetslivserfarenhet. Det finns fyra saker att tänka på när man utvärderar jobb som inköpsansvarig: ansvarsnivå, karriärmöjligheter, organisationens storlek och variationen av upphandlingsaktiviteter som krävs.
Inköpsansvariga jobb i små organisationer ger vanligtvis en större grad av handlingsutrymme och bredare ansvar än i ett större företag. I den här rollen kan du vara ansvarig för alla inköp upp till ett mycket högt dollarvärde, eller ha fullständig kontroll över en specifik typ av vara. Nivån på ansvar och erfarenhet gör att arbeta för ett litet till medelstort företag till den bästa rollen som inköpsansvarig för personer som vill skaffa sig värdefull erfarenhet. I ett stort företag finns i allmänhet mer personal och resurser tillgängliga, och nivån på ansvar och mängden frihet är betydligt mindre.
Avancemangmöjligheter är vanligare i stora organisationer än små till medelstora företag. Organisationsstrukturen skapar möjlighet till befordran, tillsammans med en ömsesidig löneökning. Många inköpsansvariga jobb kräver en betydande mängd arbetslivserfarenhet innan du kan ansöka om tillsyns- eller chefsbefattningar. Prata med din personalavdelning om den typiska karriärvägen inom upphandling och se vad som är tillgängligt för dig.
De bästa jobben för inköpsansvariga inkluderar förfrågningar om förslag, budhantering, samordning av offerter, auktioner, utfärdande av inköpsorder och kontraktshantering. Även om ett litet företag är ett bra ställe att börja, måste alla inköpsproffs arbeta i en stor organisation för att kunna utnyttja all sin kompetens. Möjligheter att förhandla om stora fleråriga kontrakt, arbeta med en rad leverantörer och fullständiga juridiska anbudsprocesser är alla en del av en inköpsansvarigs jobb.