När en begäran om förslag (RFP) har skapats finns det två olika grupper av människor som måste välja de bästa förslagsidéerna. Den första gruppen är de personer som ska svara på förslaget. De vill välja de bästa förslagsidéerna för att vinna kontraktet. Den andra gruppen är de personer som ska bedöma de inlämnade förslagen. De vill välja den förslagsidé som bäst motsvarar deras behov.
Om du är i den första gruppen finns det flera saker du kan göra för att komma på de förslagsidéer som är bäst lämpade för dig och förfrågan. Först, utan att korsa några gränser, vill du ta reda på så mycket som möjligt om företaget som skickade ut anbudsförfrågan. Hur är deras varumärke? Vilken typ av företagskänsla vill de skapa? Är deras reklam informativ, tankeväckande, humoristisk, nyskapande, etc.?
För det andra, läs förslaget flera gånger. Prata om det med medlemmar i ditt team om du arbetar i en grupp. Gör fotokopior och märk upp det. Leta efter det som är explicit och implicit fokuserat på som de viktigaste aspekterna av förslaget. Får du en konsekvent bild av vad som önskas? Hur kan du eller ditt företag, givet vem du är, möta detta behov?
För det tredje, identifiera områden där du kan bli ombedd att gå utöver vad som anges. Brainstorma vilka riktningar du kan ta i områden med öppna parametrar. För det fjärde, identifiera alla områden där du behöver mer information eller en djupare förståelse för att skapa ett riktigt bra förslag. För det femte, med tanke på vad du har lärt dig hittills, identifiera vad som behöver gå in i förslaget, gör en tidslinje och börja tilldela arbetet, eller om det bara är du, gör arbetet. Var beredd att återbesöka element baserat på nya förståelser som dyker upp när du formulerar ditt svar.
Om du är i den andra gruppen och har skrivit ditt förslag noggrant bör det vara enkelt som ett första steg att skilja de som uppfyller kriterierna i förslaget och de som uppenbarligen inte gör det. När du fokuserar på de förslag som är mest sannolika att vinna kontraktet, leta först efter de som passar bra för företagets uppdrag och kultur. För det andra, leta efter förslagsidéer som visar en nyanserad förståelse för det bredare fältet och det specifika området för förslaget. Och för det tredje, om det är lämpligt för ditt område, leta efter förslag som, samtidigt som de uppfyller dina kriterier, tar äganderätten till förslaget på ett sådant sätt att även författarna av förslaget ser det med nya ögon och ny insikt.