Ett förslag är ett skriftligt dokument som definierar hur en organisation kommer att dra nytta av tjänsterna från en annan individ eller företag. Detta tillhandahålls vanligtvis som svar på en begäran om förslag (RFP), som presenteras för en specifik tjänstesektor. Att välja de bästa förslagsexemplen beror vanligtvis på kriterierna och kostnadsgränserna som definieras i förslaget. Dessa förslag rangordnas baserat på fullständighet, tidigare arbetserfarenhet och total kostnad.
Många federala myndigheter erbjuder bidrag för att finansiera specifika projekt eller organisationer. Dessa statliga bidrag kräver framgångsrika förslag från individer eller organisationer innan medel kan fördelas. De flesta bidragsprogram ger förslagsexempel som hjälper företag att skapa vinnande förslag. Dessa exempel definierar de minimikrav som är nödvändiga för att beviljas bidrag.
Riskkapitalförslag är utformade för att sälja och presentera idéer för ett affärsföretag för potentiella investerare. Det finns specifika förslagsexempel tillgängliga för riskkapitalorganisationer. Denna typ av förslag definierar vanligtvis produkten, kostnaden och förväntade intäkter som kan genereras av produkten eller tjänsten som letar efter investerare.
Det finns många kostnadsfria förslagsexempel tillgängliga på Internet. Dessa är i allmänhet indelade i specifika områden. Gratis förslagsexempel är vanligtvis grundläggande i sitt innehåll men ger en bra ram för öppna förslagsskrivningar. Några exempel på öppna förslag är skrivande, bokföring och konstruktion. Dessa typer av förslag baseras på definierade kriterier för ett specifikt område eller bransch.
En förslagsmall är en disposition för ett förslag baserat på de tekniska kriterierna för en RFP. Denna mall hjälper till att säkerställa att det färdiga förslaget bäst uppfyller kraven under utvärderingen. De förslag som är kostnadseffektiva och tekniskt överlägsna anses vanligtvis vara de bästa förslagsexemplen. Detta förslag måste uppfylla organisationens tekniska kriterier för att betraktas som ett genomförbart förslagsexempel.
Många serviceorganisationer är specialiserade på att skriva förslag. Dessa konsultföretag hjälper företag att skriva förslagsexempel som är specifika för anbudsorganisationer. Företag som skriver förslag anses vara experter på att skapa förslag baserat på en RFP. Denna typ av företag är vanligtvis specialiserade inom ett specifikt område. Dessa branscher inkluderar konstruktion, medicin, myndigheter och finans eller bank.
Formatet för ett förslag beror vanligtvis på kriterierna som anges i anbudsförfrågan. Det är viktigt att skriva ett svar för varje teknisk utvärderingsfaktor som beskrivs i förslagsmallen. De flesta förslagsskribenter skapar denna mall baserat på de definierade kriterierna.
Förslagsskrivning är vanligtvis uppdelad i specialiserade affärsenheter. Dessa specialiteter inkluderar arkitektur, ingenjörskonst, tekniskt skrivande och affärer. Genom att dela upp ett förslag i specialiserade fack skrivs varje område av experter inom dessa områden.