Några av de mest grundläggande administrativa färdigheterna, inklusive telefon, dator och kundtjänst, är färdigheter som du kanske redan känner till. Andra kan man lära sig på jobbet eller genom fortbildning via seminarier och grundläggande företagskurser. I USA har offentliga bibliotekssystem ofta gratis datorklasser som lär ut grundläggande användning och ger resurser för ytterligare övning och utbildning. Presentation av dina nya administrativa färdigheter för en potentiell arbetsgivare innebär att skapa ett CV som visar upp dem på ett effektivt sätt.
Om du har arbetat inom matservice eller detaljhandel kan du förmodligen svara i telefon, prioritera dina arbetsuppgifter och hjälpa kunderna effektivt. Ledarerfarenhet innebär att du kanske känner till löne- och tidtagning. Chefsassistenter förväntas ordna researrangemang och ordna möten för sina chefer, något du kan ha gjort för dig själv eller någon annan. Dessa är överförbara administrativa färdigheter, ofta kallade mjuka färdigheter, som du kan lära dig var som helst och använda för att bygga ditt CV.
En kontorstjänst på nybörjarnivå kräver ofta att kandidaterna är bekanta med kontorsutrustning, såsom faxar, kopiatorer och telefonsystem. På college kan studenter arbeta på campuskontor och bli förtrogen med dessa typer av administrativa färdigheter. Be om ytterligare ansvar och leta efter lärandemöjligheter på jobbet. Volontärarbete för kontorsarbete i alla organisationer du tillhör kan också vara ett annat sätt att få erfarenhet.
De flesta människor på 2000-talet har vuxit upp med datorer, men om du inte har det måste du lära dig datorbaserade administrativa färdigheter för att förbli konkurrenskraftig. Folkbibliotek i USA kan erbjuda grundläggande datorutbildning för vuxna för liten eller ingen kostnad. Community colleges är också bra källor för affärskunskapskurser och seminarier både i klass och online, och ekonomiskt stöd är vanligtvis tillgängligt. Kontrollera att skolan är korrekt ackrediterad och har ett bra register över att placera ut akademiker om de erbjuder karriärassistans.
Seminarier och högskolekurser i affärs- och administrativa färdigheter för sekreterare, receptionister och chefsassistenter hjälper nuvarande yrkesverksamma att hålla sig skarpa och hjälpa nykomlingar att träna. Datorprogram, kundtjänst och personalregler är några av de program som erbjuds. Klasser kan vara dyra, så om du för närvarande är anställd, se om ditt företag erbjuder undervisningshjälp. Många företag gör detta för anställda som planerar att använda sina kunskaper på företaget.
När du har fått tillräckligt med administrativ kompetens för att söka anställning som kontorsproffs behöver du ett CV som visar dina prestationer. Arbetsgivare vill ha arbetare som är bra lagspelare, har starka tekniska färdigheter och kan hantera flera ansvarsområden. Läs jobbannonsen noggrant och skräddarsy ditt CV efter det. Betona dina bästa egenskaper som passar den position du söker.