För att testa en fax, bestäm först vilken del av faxprocessen du vill testa och följ sedan några allmänt enkla steg för att göra det. Om du behöver testa huruvida faxmaskinen kan skriva ut eller ta emot ett fax på rätt sätt, skicka ett fax till enheten från en annan maskin. På liknande sätt, om du behöver testa om din faxmaskin kan skicka ut ett meddelande på rätt sätt, ger ett försök att skicka ett fax till en annan maskin ofta de mest avgörande resultaten, men om en annan maskin inte är lättillgänglig kan användningen av en faxtjänst vara ett val. Dessutom, om du behöver kontrollera om flera faxmaskiner kan ta emot ett fax, använd en fax som kan skicka ett enda meddelande till flera mottagare.
De flesta faxmaskiner har i allmänhet en intern funktion som gör att användaren kan skriva ut en testsida. Detta låter dig bekräfta att faxen har tillräckligt med bläck, att papperet har laddats på rätt sätt och att det inte är något fel på faxmaskinens utskriftskomponenter. Om faxen kan skriva ut men du är osäker på om enheten kan ta emot fax från externa källor, är det enklaste alternativet att låta en annan fax skicka ett dokument. Om en andra fax inte är tillgänglig, använd en faxtjänst, som kan vara gratis men vanligtvis har en liten kostnad, för att testa en fax. Den här typen av tjänster kan hittas både på och offline.
Om du vill testa för att se om faxen skickar ett meddelande korrekt eller inte, är den enklaste proceduren, återigen, att helt enkelt skicka ett fax till en annan maskin. Om detta inte är möjligt kan du söka efter en faxtjänst som kan bekräfta mottagandet av ett fax, vanligtvis mot en liten avgift. Dessutom har många faxmaskiner ett ”bekräftelseläge”, som kommer att skriva ut eller på annat sätt visa ett meddelande som indikerar att faxet har tagits emot av den andra parten.
Att testa en fax eller flera faxmaskiner i en företagsmiljö behöver inte vara en tung ansträngning. Du kanske kan använda en enda fax som kan skicka ett testfax till flera andra faxmaskiner, vilket eliminerar behovet av att skicka ett fax upprepade gånger. Att testa sändningsförmågan hos varje maskin kan vara ännu mer tidskrävande eftersom varje faxmaskin måste testas individuellt med de metoder som nämnts tidigare. Om alla faxmaskiner på ett kontor är av samma märke och modell kan det vara lättare att testa en fax eller flera faxar.