Att spåra utgifter är en utmärkt utgångspunkt för att hantera en hushållsbudget. De flesta familjer och företag skapar en månadsbudget som övervakas och granskas mot de faktiska pengarna som spenderas varje månad. Dessa utgifter inkluderar vanligtvis mat, gas, kläder och underhållningsartiklar. Vid övervakning av månadsutgifter är det viktigt att göra en logg som är enkel att använda. Detta kommer att göra det lättare för familjen eller företaget att använda regelbundet.
Det finns många typer av utgifter som kan ske på månadsbasis. Detta sträcker sig från vanliga elräkningar till mer oseriösa föremål, inklusive middagar, filmer och semestrar. Vid spårning av månatliga utgifter är det viktigt att börja med en logg som är baserad på specifika kategorier. Detta kommer att göra det lättare att avgöra vilka utgifter som är nödvändiga och vad som anses vara mer diskretionärt.
Att använda en insättningsburk eller korg för kvitto är en bra utgångspunkt för att spåra månatliga utgifter. Detta är en container som kan hålla alla utgifter slutkvitton från veckan. Om en individ har en kontantkostnad, bör han skapa ett manuellt kvitto med ett pappersbit och lägga det i korgen. Dessa kvitton kan föras in i den månatliga utgiftsloggen på veckobasis och representerar pappersanteckningen över de pengar som spenderats.
Det finns många automatiserade verktyg som kan hjälpa en individ att spåra månatliga utgifter. Dessa är kalkylprogram som innehåller både kolumner och rader med data. Som en god praxis bör utgiftskolumner skapas med stora generiska kategorier. Detta kommer att göra det lättare att spåra och gå in på veckobasis. Några exempel på generiska kategorier inkluderar mat, kläder, verktyg och underhållning.
När utgifterna har spårats i flera månader är det mycket lättare att bestämma ett hushålls årliga budget. Detta beror på att tidigare utgifter i allmänhet är en bra mätare för framtida utgifter. Denna organisationsprocess gör det lättare att budgetera för framtida poster inklusive födelsedagar och andra årliga utgifter.
Efter några månaders spårning av månatliga utgifter är det en bra idé att skapa en mer detaljerad bild av hur pengarna spenderas. Detta görs genom att göra underkategorikostnader under varje utgiftspost. Som ett exempel. telefon, el och värme kan delas in i kategorin verktyg. Detta gör det lättare att avgöra vilka verktyg som kostar mest pengar varje månad.
Att spåra månatliga utgifter ger en individuell insikt om var han spenderar sina pengar. Detta kan hjälpa till med långsiktig ekonomisk planering för barn, utbildning och pensionering. Utan en utgiftsrevision är det svårt att spara pengar eftersom det är svårt att avgöra var besparingen bäst kan tillgodoses.