Ett skuldebrev är ett juridiskt dokument, och även om det är relativt grundläggande, är det ofta fortfarande något av ett konstigt företag att skriva ett. I de flesta fall måste anteckningar innehålla namnet på de inblandade parterna, det totala lånebeloppet och villkoren för återbetalning. Eventuella säkerheter, intressen eller andra hänsyn måste också anges, och dokumentet måste vanligtvis undertecknas av båda parter. Även om vissa gratismallar finns tillgängliga online och i böcker, är det vanligtvis en bra idé att åtminstone undersöka din jurisdiktionsregler innan du antar att en anteckning du skriver kommer att vara bindande.
Att identifiera långivaren och låntagaren är vanligtvis det första du måste göra när du sätter dig ner för att skriva ett skuldebrev. Ange det fullständiga namnet på varje part, såväl som datum – både datumet för den utlösande transaktionen och datumet för anteckningens upprättande. Många dokument som utarbetats av advokater kommer att använda arkaiskt språk och snygga fraser för att identifiera nyckelaktörerna, men detta krävs vanligtvis inte. Så länge du tydligt identifierar vem som är inblandad räcker det oftast med ens det enklaste språket.
När du har namngett parterna, beskriv transaktionen. Skriv ner vem som gav vad till vem och anteckna villkoren för utbytet. Det exakta beloppet såväl som mediet – det vill säga om lånet ska betalas kontant, check eller bestyrkt obligation, till exempel – kan tyckas för uppenbart att notera, men kan hjälpa till att klargöra både vad som hände och hur. Ett av målen när du skriver ett skuldebrev är att fånga kärnan i lånetransaktionen på ett sådant sätt att en utomstående observatör eller domare kan använda den för att återskapa exakt vad som hände när avtalet träffades.
Nästa sak att ta med är återbetalningsplanen. Om låntagaren ska betala tillbaka pengarna på avbetalning, ange alla datum då betalningarna ska förfalla. Hur betalningarna ska tas emot bör också ingå. Detta kan inkludera betalningstyp såväl som plats.
För att skriva ett skuldebrev som kommer att vara användbart vid utebliven betalning är det avgörande att du först har angett villkoren. Utan några bevis för att parterna kommit överens om att göra och ta emot betalningar på ett visst sätt, kommer tvister ofta ner på bara erinringar. Strider om vem som sa vad är sällan övertygande i domstol.
Eventuell ränta ska också inkluderas när du skriver ett skuldebrev. Huruvida låntagaren kan påskynda betalningen genom att betala för mycket eller betala till kapitalbeloppet, vilket tenderar att minska räntebetalningarna över tiden, kan också inkluderas. Eventuella lånesäkerheter bör också identifieras.
Signaturer är vanligtvis ett bestämt krav på alla överlåtbara instrument eller sedlar, och skuldebrev är inget undantag. Beroende på jurisdiktion kan ett vittnes underskrift eller stämpel från en notarius publicus också krävas. En signatur betyder i huvudsak uppsåt. När parterna som nämns längst upp på lappen undertecknar den längst ner, vittnar de om att de har läst villkoren, samtyckt till dem och förstår att de kommer att vara bundna av dem.
Det är inte alltid möjligt att skriva ett skuldebrev som är rättsligt verkställbart, även om det innehåller alla dessa grundläggande element. Beroende på var du bor och hur mycket pengar som står på spel kan det finnas särskilda hänsyn eller klausuler som måste införlivas. Ett defekt skuldebrev ogiltigförklarar inte på något sätt lånet, men kan visa sig vara besvärligt om någon av parterna inte skulle leva upp till sitt slut på köpet. Det är ofta en bra idé att rådfråga en lokal advokat någon gång när du bestämmer dig för att skriva ett skuldebrev, även om det bara är på informationsbasis.