Ett följebrev för affärsplanen ger en sammanfattning av syftet med ditt företag och hur du planerar att uppnå det syftet. Publiken är oftast en potentiell investerare eller grupp av investerare. Med tanke på syftet och publiken bör brevet vara skrivet på ett övertygande sätt och specificera det önskade investeringsbeloppet, samt vilken typ av avkastning investeraren kan förvänta sig att få.
Att sälja en affärsplan till potentiella investerare är syftet med ett följebrev för en affärsplan. Investeraren måste vara övertygad om att affärsplanen är noggrant konstruerad och har betydande marknadspotential. Namnet och en beskrivning av verksamheten ska finnas med i de första meningarna.
Inom första stycket i följebrevet bör anledningen till att kontakta den potentiella investeraren anges. Dessutom bör en kort sammanfattning av produkten eller tjänsten som verksamheten kommer att erbjuda tillhandahållas. Detaljer om hur verksamheten kommer att betjäna marknaden konkurrenskraftigt bör också inkluderas i detta stycke.
En sammanfattning av målmarknaden och hur den kommer att nås kan inkluderas i andra stycket i ett följebrev för affärsplanen. Åtminstone bör brevet ge en viss motivering för hur verksamheten ska bli lönsam. Potentiell lönsamhet kan kommuniceras genom att lyfta fram flera konkurrensfördelar, ouppfyllda marknadsbehov eller marknadstestdata.
Affärsplanens följebrev bör också ange en långsiktig strategi. En sammanfattning av var verksamheten avser att vara om tre till fem år är avgörande för en potentiell investerare. Att ha planer för tillväxt och expansion av verksamheten kan vara ett attraktivt försäljningsargument. Att knyta verksamhetens natur till en potentiell investerares intressen är också en bra idé. Till exempel, om en investerare har ett starkt intresse av missgynnade barns välfärd och dina affärsplaner att tillhandahålla tjänster till det segmentet, bör denna information inkluderas i följebrevet.
När du skriver ett följebrev för en affärsplan bör du också inkludera ett stycke som beskriver det exakta beloppet du söker från potentiella investerare. Uppgifter bör lämnas om varför det beloppet behövs och hur det kommer att användas. Ett övertygande följebrev kommer ofta att ange vad investeraren kommer att få tillbaka. Till exempel kan en procentandel av aktier eller eget kapital bytas ut, eller en viss avkastning på investeringen kan tillhandahållas inom en viss tidsperiod.
Det slutliga målet med ett följebrev för en affärsplan är att övertyga en investerare att tillhandahålla pengar till ditt företag. Förutom att vara informativt måste brevet belysa de positiva aspekterna av affärsplanen utan att gå in för mycket i detalj. Följebrevet bör indikera att den fullständiga affärsplanen bifogas för ytterligare granskning, och vara tillräckligt lockande för att övertala den potentiella investeraren att faktiskt läsa planen.