När du väljer att anlita en oberoende entreprenör istället för en anställd, eller om du tänker arbeta som en oberoende entreprenör, måste du skriva ett oberoende entreprenörsavtal som anger detaljerna i ditt arrangemang. Den första frågan som du måste ta itu med är att få avtalet att överensstämma med den juridiska definitionen av en oberoende entreprenör. När ditt avtal stämmer överens med dessa specifikationer kommer du att lägga till arbetets omfattning, kontraktets längd, leveranserna, ett betalningsarrangemang och rättsliga möjligheter till prövning. Vissa oberoende entreprenörsavtal innehåller villkor för att säga upp eller förnya avtalet.
Ett fristående entreprenörsavtal behöver specificera vad som köps av entreprenören eller säljaren. Ingen arbetsgivare-anställd relation finns i den här typen av kontrakt, så istället för en arbetsbeskrivning med arbetsuppgifter innehåller ett fristående entreprenörsavtal en arbetsomfattning. Detta avsnitt beskriver kontraktets längd, med start- och slutdatum, och leveranserna, eller de produkter som entreprenören samtycker till att skapa eller de tjänster som entreprenören kommer att utföra.
Förtydliga att entreprenörens arbetsprodukt kommer att uppfylla specifikationerna genom att ange att avtalet är ”arbete för uthyrning”. Efter att företaget och entreprenören kommit överens om dessa villkor kan produkten eller tjänsten avvisas om den inte uppfyller specifikationerna. Utan detta uttalande kan ett försök att kontrollera slutprodukten som tas emot från entreprenören sätta ett företag i en gråzon som skiljer entreprenörer från anställda.
Utförandeplatsen är en viktig del av ett oberoende entreprenörsavtal. Den fastställer den juridiska jurisdiktionen och hjälper till att uppfylla de juridiska kraven som skiljer anställda från oberoende entreprenörer. Förklara tydligt att entreprenören tillhandahåller egen utrustning och verktyg och att det utförda arbetet inte kommer att ske i verksamhetens lokaler. Utan denna klausul skulle det kunna bedömas att ett förhållande mellan arbetsgivare och arbetstagare föreligger.
Betalningsvillkoren är väsentliga i avtalet. Ange om entreprenören får inkrementella betalningar eller ett engångsbelopp och de ungefärliga datumen för betalningarna. I förekommande fall ska det framgå av avtalet att entreprenören ansvarar för eventuella skatter.
Den sista delen av ett oberoende entreprenörsavtal är ett avsnitt som beskriver rättigheterna och skyldigheterna för varje part i kontraktet. Var noga med att inkludera dessa uttalanden i händelse av oenighet. Detta hjälper till att skydda mot åtgärder från entreprenören som påverkar verksamheten negativt och vice versa.