För att skriva ett intyg är det bäst att försäkra sig om huruvida området du befinner dig i dikterar att intyget ska skrivas på en korrekt domstolshandling eller blankett. På de flesta områden kan domstolen tillhandahålla den rätta formen för en individ att skriva en bekräftelse på. När du skriver innehållet i en bekräftelse är det bäst att bara hålla sig till relevant fakta. Försäkran är ett instrument från domstolen som används för att avgöra fakta i ett mål.
Den enda gången det borde bli nödvändigt för de flesta människor att skriva ett intyg är när deras kunskap om en specifik händelse kommer ifråga i ett domstolsförfarande och individen inte har möjlighet att vända sig till domstolen personligen. Ett vittne till ett brott eller en olycka kan behöva skriva ett intyg. Någon med kännedom om en enskilds vistelseort eller rykte eller annan relevant information kan också behöva skriva in en försäkran till domstolen.
När den nödvändiga informationen har skrivits är nästa steg att få intyget attesterat. Detta görs genom att domstolskommissarie eller fredsdomare bevittnar handlingen som skriven av personen i fråga. Tjänstemannen kommer också att markera handlingen med en stämpel från domstolen och därmed förklara att handlingen är officiell. Det sista steget är att domstolens tjänsteman ska låta individen svära eller bekräfta att informationen som de valde att skriva i intyget är sann och korrekt.
Många som skriver ett intyg gör det för att stödja en vän eller bekant i ett domstolsärende. Den ifyllda försäkran tas till domstol av den person som står inför domaren. Intyget kan sedan läggas fram av individen som stöd för hennes påstående. Ofta kommer kronofogden eller domstolstjänstemannen att samla in intyget och presentera det för domaren i början av förfarandet.
I vissa ärenden kan individen som väljer att skriva ett intyg skicka det direkt till domstolen eller till en ombud för domstolen. Detta är beroende av domstolens anda för att ta emot sådana artiklar. Försäkran betyder inte nödvändigtvis att författarens ord kommer att accepteras som sanningen. När en individ väljer att skriva ett intyg, blir författarens ord öppna för korsförhör och förhör av domstolen. Möjligheten att skriva ett intyg är dock det enda sättet utanför att vittna personligen för att en persons ord ska höras i domstol.