Det specifika formatet för en revisionsberättelse beror på vilken typ av revision som utförs, men den kommer vanligtvis att innehålla en titelsida, inledning, omfattning, resultat, åsikter och underskrift. Endast de revisioner som krävs av statliga regleringar och som investeras litar på har ett branschstandardrapportformat som bör följas så noga som möjligt. Andra typer av revisionsrapporter, särskilt de från interna revisioner av affärsverksamheten, kan utformas för att möta ett företags särskilda behov inom en viss förväntningsnivå. Om du vill finjustera din rapportpresentation finns det ett antal fortbildningskurser som erbjuds av branschorganisationer som granskar de olika sätten att skriva interna revisionsrapporter.
En revision kan utföras av en internrevisor eller en extern konsult. Ett offentligt företags årliga finansiella revision måste utföras av en extern revisionsbyrå för att följa myndigheternas föreskrifter. Andra typer av revisioner kan hanteras av konsulter eller av en internrevisor eller revisionsavdelning efter företagets gottfinnande. Olika typer av revisioner inkluderar bedrägerierevisioner, operativa revisioner och revisioner av enskilda avdelningar eller system, och varje typ kan ha sitt eget format för revisionsrapporten.
När du skriver en revisionsberättelse är det viktiga att förmedla den typ av information och göra den typ av systematisk och analytisk bedömning som krävs av revisionsförfarandet. Rapportens format är sekundärt till innehållet, även om det finns vissa standardmetoder. Många företag med en internrevisionsavdelning utvecklar en stilguide för revisionsrapporter som fastställer formatet som anställda använder när de skriver en rapport. Du bör alltid avgöra om ett företag har en uttrycklig formatpreferens eller kontrollera tidigare revisionsrapporter innan du antar ett specifikt format.
En typisk internrevisionsrapport kommer att ramas in av en titelsida som anger typen av revision och en slutsida som innehåller revisorns intyg och underskrift samt datumet då rapporten slutfördes. Efter titelbladet finns vanligtvis en innehållsförteckning. Huvuddelen av rapporten består i allmänhet av ett inledande avsnitt som kan ha formen av en adress till företagets ledning eller styrelse, som sammanfattar utredningens karaktär och viktiga resultat. Nästa är vanligtvis ett avsnitt som tar upp rapportens omfattning och identifierar eventuella uteslutningsområden.
Resultaten presenteras som en del av huvuddelen. Det här avsnittet kan delas upp i rubriker och underrubriker för att rymma data och diagram. Den sista delen av rapporten bör presentera revisorns professionella åsikt och rekommendationer till förbättringar. En revisionsberättelse kan även innehålla en bilaga med relevanta bilagor.