Sättet att skriva en politisk, ekonomisk, social och teknisk (PEST) analysrapport är att överväga var och en av de faktorer som den står för som påverkar, eller sannolikt kommer att påverka, ett företag. PEST-analysrapporten är ett strategiskt affärsverktyg som används av företag för att ta reda på sin nuvarande ställning på en konkurrensutsatt marknad med syftet att använda denna kunskap för att omstrukturera verksamheten. Den används också av de som vill starta ett företag för att ta reda på hur en sådan organisation kan positioneras för framgång.
Ett exempel på en politisk faktor att ta hänsyn till när man skriver en PEST-analysrapport är stabiliteten i regeringen. Ett företag som ligger i ett land med en stabil regering kan räkna det som en positiv faktor. Statliga regler och policyer spelar också en viktig roll för ett företags framgång. Till exempel kan ett företag som tillverkar gummisandaler drabbas av ett förbud eller handelsbegränsning mot import av rågummi till landet. Ett annat exempel är en möbelaffär som kan påverkas av statliga regleringar som ökar tullen på importerade möbler. Detta kan få företaget att kompensera genom att höja priset på importerade möbler. Kunder som inte är nöjda med ökningen kan göra uppror genom att fokusera på billigare, närproducerade möbler.
En ekonomisk faktor att tänka på när du skriver en PEST-rapport är konsumenternas utgiftsvanor, som kan påverkas av fall och uppgångar i konjunkturcykeln. En lågkonjunktur kan också påverka eller påverka ett företag negativt, beroende på vilken typ av produkt eller tjänst den erbjuder. Lyxvaror är de första föremålen som stryks från listan över konsumenter under en lågkonjunktur. Basvaror eller billigare produkter kan uppleva en välsignelse. Till exempel kan en dollarbutik se en ökning av vinsten från mer konsumentefterfrågan under en lågkonjunktur.
Sociokulturella faktorer ska ingå när man skriver en PEST-analysrapport. Detta inkluderar aspekter som konsumenternas sociala normer och kulturella vanor, som kan påverka hur de spenderar pengar på varor och tjänster. En annan faktor som ingår i sociokulturella faktorer är religion och dess effekt på konsumenternas konsumtionsvanor. Tekniska faktorer måste också inkluderas när man skriver PEST-analysrapporten, eftersom tekniska framsteg ofta spelar en viktig roll för ett företags framgång. Det kan också påverka hur ett företag fungerar. Till exempel har framsteg inom teknik gjort det enkelt för de flesta företag att använda automatiserade system istället för live kundtjänstrepresentanter för att svara på några enkla frågor från kunder över telefon.