En marknadsplan är ett verktyg som används av ett företag för att visa investerare hur företaget avser att presentera sig för potentiella kunder för att nå definierbara mål. Nya företag och företag som ändrar sin marknadsföringsstrategi är bland dem som är mest benägna att skriva en marknadsföringsplan. En marknadsplan har sex specifika avsnitt, som börjar med en sammanfattning. Avsnittet för marknadsföringsmål inkluderar de övergripande målen för strategin, medan avsnitten om situationsanalys och målmarknaden beskriver företagets nuvarande situation och primära målgrupp. Strategisektionen talar om själva marknadsföringsstrategin, och spårningssektionen i slutet visar hur verksamheten avser att spåra alla mål.
När man ger sig i kast med att skriva en marknadsplan bör det första avsnittet vara introduktionen. Detta har en sammanfattning och en sammanfattning av allt som kommer att diskuteras inom marknadsföringsplanen. Även om det här avsnittet presenteras först, är det bäst att skriva det sist, så att man kan gå igenom alla punkter i planen och se till att ingenting lämnas utanför sammanfattningen.
Det andra avsnittet som ska inkluderas om man ska skriva en marknadsföringsplan är avsnitten för marknadsföringsmål. Här diskuterar skribenten definierbara mål för den nya marknadsföringsplanen. Till exempel, istället för att bara säga att tanken är att öka försäljningen, kan planen indikera att målet är att öka försäljningen med 20 procent. Det här avsnittet diskuterar också hur marknadsföringsplanen avser att göra det.
I situationsanalysen kommer skribenten att redogöra för företagets styrkor och svagheter i förhållande till marknadsplanen. För att skriva en effektiv marknadsplan kräver detta avsnitt att verksamheten utvärderar alla interna och externa faktorer som kan hjälpa eller skada företaget. Författaren kommer också att beskriva hur företaget kommer att spela för sina styrkor och hur det kan undvika eller minimera sina svagheter.
Inom målmarknadssektionen bör skribenten specificera den demografiska och publik som marknadsplanen vill locka. För att göra detta område effektivt kommer företaget att behöva undersöka sina kunder, hur mycket pengar dessa kunder tjänar, dessa kunders ålder och andra faktorer. Psykografi, eller kunders attityder och beteenden, beaktas inom detta område.
Strategiavsnittet är där skribenten ska visa exakt hur marknadsföringen kommer att ske. För att skriva en marknadsplan som effektivt visar strategin måste skribenten först prata om vilken typ av reklam företaget kommer att göra och hur det vill nå kunden. Marknadsmetoder, såsom marknadsföring genom tidningar och radio, kommer också att lyftas fram.
I det sista avsnittet, spårning, bör författaren visa hur företaget kommer att spåra alla definierbara mål och marknadsföringseffektivitet. Till exempel, om du använder direktreklammarknadsföring, kommer skribenten att skriva kontaktinformationen för företaget där svarsbreven kommer att räknas. Detta tillåter investerare att veta hur företaget kommer att spåra mål och hjälper företaget att beskriva det bästa sättet att spåra sin marknadsföring.