En designbrief är ett dokument som tillhandahålls av en kund till en projektdesigner, som beskriver grunderna i projektet. Denna brief ger en uppsättning riktlinjer från vilka designern kan arbeta samtidigt som designern kan använda sin kreativitet för att förbättra projektet. För att skriva en designbrief, ge en översikt över projektets mål och ge en uppskattning av målgruppen för projektet. Dessutom bör kunder sträva efter att inkludera budgetfrågor, tidsramen för projektets slutförande och eventuella referenser som kan hjälpa till att uttrycka kundens bild för designern.
När ett designprojekt genomförs är det troligt att designers kommer in med sin egen idé om hur projektet ska göras. Kunderna kan ha motstridiga idéer, som måste kommuniceras tillräckligt tidigt i processen för att säkerställa att projektet blir som kunderna hoppats. Det är därför det är avgörande för kunderna att skriva designbriefer som kan ta bort en del av gissningarna från projektet för båda parter.
Det är viktigt att skriva en designbrief som innehåller en kort översikt över kunderna själva. När allt kommer omkring kanske designern inte har någon aning om kundernas historia eller vad de representerar, vilket kan ha en stor effekt på den övergripande designen. De övergripande målen och målen bör också inkluderas. Vad projektet i slutändan förväntas åstadkomma bör vara främst i designerns sinne.
Att ge designern en uppfattning om målgruppen för ett projekt är en annan prioritet för den person som uppmanas att skriva en designbrief. Att känna till demografin för ett projekt kan hjälpa designern oerhört. Att känna till den grundläggande budgeten och tidsövervägandena för ett projekt är också ett måste för designern, så dessa fakta bör också inkluderas i korten.
Vid vissa tillfällen kan det vara nödvändigt för kunder att skriva en designbrief som innehåller någon del av designen, som bilder eller video, som måste tillhandahållas av antingen en annan källa eller av kunderna själva. I vissa fall kan konstruktionsunderlag till och med krävas för projekt som redan är delvis färdigställda. Även om detta inte nödvändigtvis betyder att designern ska kopiera den tidigare designen, kan det ge en god uppfattning om vad designern ska eller inte bör göra när han slutför projektet.