För att skriva en check måste du fylla i de olika fälten på checken med lämplig information. Du måste skriva till vem checken är adresserad och det korrekta datumet, eller det datum efter vilket checken kan lösas in, och du måste fylla i det belopp som checken är värd. Detta inkluderar att skriva det i en numerisk form i den medföljande rutan, samt att stava beloppet i ord för att vara säker på att beloppet är korrekt. När du skriver en check kan du vanligtvis också inkludera ett memo eller indikation på vad checken är avsedd för, och till sist måste du skriva under checken.
Olika personer börjar ofta skriva en check på olika ställen på checken, men du kanske tycker att det är lättast att börja på toppen och arbeta dig ner. Det betyder att man börjar med datumet; du kommer vanligtvis att skriva det aktuella datumet när du skriver checken. Du kan ibland skriva ett framtida datum då checken är inlösbar, även om detta ofta är ogynnsamt när du skriver en check för att betala för en transaktion på ett företag.
De flesta checkar har då ett fält som säger ”Betala till beställning av” och du kommer att fylla i detta när du skriver en check. Detta ska vara namnet på den person eller grupp som checken är riktad till. Du bör se till att skriva ett korrekt och fullständigt namn i detta fält, vanligtvis för- och efternamn för en person och det juridiska operativa namnet på ett företag eller en organisation.
När du skriver en check vill du fylla i det belopp som checken utfärdas för. Du skriver detta två gånger, både som ett numeriskt värde i en ruta eller ett fält som vanligtvis kommer att ha en symbol för pengar som ”$” med sig. Beloppet skrivs också i ord i ett annat fält eller på en rad följt av ett ord som indikerar pengar som ”Dollar” och du bör inkludera alla växlingsbelopp som en numerisk bråkdel över 100. Dessa ska vara samma nummer, så om du skriv en check på sju amerikanska dollar, den ska ha ”$7.00” i det numeriska fältet och läsa ”Sju och 00/100 dollar” i det andra fältet.
De flesta kontroller kommer då att ha två sista fält längst ner – det ena är valfritt och det andra inte. Det finns vanligtvis ett memo eller anteckningsfält längst ner, vilket gör att du kan inkludera en anteckning om varför checken skrivs. Detta kan vara till hjälp senare för att påminna dig själv om varför du skrev checken, eller om det senare uppstår tvister angående någon check du har skrivit. Det andra fältet längst ner är vanligtvis avsett för dig att skriva under, och såvida checken inte är undertecknad är den inte giltig och kan inte lösas in av personen till vilken den utfärdas.