En affärsanalysrapport är vanligtvis en djupgående granskning av ett specifikt ämne, avdelning eller marknadssegment. Dess format kan variera beroende på många faktorer. Att skriva denna typ av rapport innebär att inkludera en sammanfattning, studieintroduktion och metodförklaring följt av en genomgång av statistik och slutsatser. Varje rapport har ofta olika längder för varje avsnitt. Den avsedda publiken kan också vara en faktor i analysrapporten och hur den förklarar det studerade materialet.
En sammanfattning är vanligtvis ett kort uttalande som förklarar de viktiga aspekterna av rapporten. En affärsanalysrapport är ofta ett långt och detaljerat dokument som innehåller information från många perspektiv. Högre ledning eller andra chefer har ofta lite tid att läsa igenom hela rapporterna på en gång. Sammanfattningen – skriven efter att arbetet har slutförts – ger en snabb sammanfattning av rapportens huvudaspekter. Sammanfattningen bör vara ungefär en sida och utesluta tung användning av tabeller eller statistik.
Efter sammanfattningen bör rapporten börja med en normal introduktion. En formell affärsrapport har vanligtvis ett kort stycke för att introducera studiens syfte. En akademiskt baserad artikel kan ha några stycken som förklarar studien och refererar till andra verk som påverkar den aktuella rapporten. Inledningen bör göra en hänvisning till hur forskarna genomförde studien. En kort titt på hypoteser eller förväntningar kan också inkluderas här.
Alla rapporter har vanligtvis en forskningsmetod som används för att förbereda och analysera informationen i rapporten. Forskare måste förklara de metoder som används för att granska viss information eller data i rapporten. Det här avsnittet kan vara mer utbrett i en akademiskt baserad affärsanalysrapport snarare än i ett internt affärsdokument. Om statistiska tabeller eller andra viktiga rapporter finns i analysrapporten behöver forskarna ofta förklara datainsamlingsprocessen och beräkningarna som används. Att inkludera tabeller i dokumentet är ofta nödvändigt för att ge en bildanalys av data.
Alla rapporter behöver en slutlig slutsats. En affärsanalysrapport kan också innehålla rekommendationer från forskarna. Detta gör att rapportanvändarna kan förstå hur en tredje part skulle korrigera eller ändra operationer för att förbättra dem. Slutsatsen kan också innefatta långsiktiga effekter av nuvarande processer eller effekter av externa faktorer. Oavsett vilket bör analysrapporten presentera ett slutgiltigt uttalande om syftet med dataanalysen.