Det bästa sättet att skapa ett billigt virtuellt kontor är ofta att dra nytta av så många gratis eller billiga onlinetjänster som möjligt. Du kanske vill börja med att beskriva de funktioner som du vill att ditt virtuella kontor ska ha så att du kan arbeta in var och en i din budget. Några av de komponenter du kanske vill inkludera i ditt billiga virtuella kontor är en telefonsvarare, postadress för företag, internetbaserad faxning och ett delat fysiskt utrymme. Ett alternativ för en företagstelefon är att använda en billig eller gratis Voice over Internet Protocol-tjänst (VOIP) som låter dig ringa eller ta emot samtal var som helst där du har tillgång till Internet. Gratis eller billiga faxtjänster finns också tillgängliga över Internet, vilket kan göra att du slipper köpa en fax och betala varje månad för en fast telefon.
För ett litet företag som precis har börjat eller någon som kräver en hel del flexibilitet, kan det vara ett attraktivt alternativ att upprätta ett billigt virtuellt kontor till att upprätthålla en permanent fysisk verksamhet. Hur mycket pengar du spenderar på att sätta upp ett virtuellt kontor kan bero på hur utarbetat och funktionellt du vill att det ska vara. Om du vill projicera en mycket professionell image finns det företag som kan erbjuda kompletta virtuella kontorstjänster. Dessa tjänster inkluderar vanligtvis en fysisk plats för att göra affärer eller träffa kunder, en delad telefonsvarare och en företagspostadress. Det här alternativet är vanligtvis enklare än att sätta upp ditt eget billiga virtuella kontor, och det kan vara mycket billigare än att ha ett permanent kontor.
Ett billigt virtuellt kontor kan också sättas upp med hjälp av olika tjänster som erbjuds av olika företag. Ett ställe att börja är ett telefonnummer som potentiella kunder, kunder och affärskontakter kan ringa. Detta kan erhållas genom en delad telefonsvarare, som låter dig projicera bilden av att ha en professionell sekreterare som kontrollerar dina samtal. Ett billigare alternativ är att använda en VOIP-tjänst som låter dig ringa och ta emot dina egna samtal via Internet var du än befinner dig.
Andra sätt för affärskommunikation kan också integreras i en billig virtuell kontorsplan. Ett professionellt klingande domännamn kan vanligtvis registreras för väldigt lite pengar. Denna domän kan sedan användas för att skapa en webbplats och även för e-post. Gratis och billiga faxtjänster finns också på Internet, och du kan också göra arrangemang för att ta emot post på en privat brevlådetjänst eller en postbox. Kontorslokaler i delade miljöer kan vanligtvis också hyras på tim- eller daglig basis om du behöver en plats att träffa potentiella kunder.