En organisationsstrukturrapport är ett dokument som visar eller beskriver ett företags behörighetshierarki. Rapporten har ofta användning när ett företag behöver bedöma sin ledningseffektivitet. Organisationsstrukturrapporten börjar med input från styrelsen eller chefer, en genomgång av organisationens verksamhet och att fylla i rutor för att representera positioner i organisationen. Olika typer av strukturer är möjliga i en organisation, till exempel lång eller platt. Rapporten kan vara ett diagram, en skriftlig bedömning eller båda.
Ägare och chefer är vanligtvis ansvariga för att skapa en organisationsstrukturrapport. Denna rapport är vanligtvis klar innan ett företags större verksamhet startar, men organisationer kan skapa rapporten när som helst. Ett beslut är nödvändigt för att avgöra vilket rapportformat som fungerar bäst. I många fall representerar ett diagram organisationsstrukturen bäst, med beskrivningar eller korta förklaringar tillagda till diagrammet. Ägare och chefer kan söka insikt från operativa chefer när de fyller i diagrammet för vissa avdelningar.
En genomgång av en organisation är nödvändig när organisationsstrukturrapporten påbörjas. Om det finns en upptäckt av flera förvaltningsskikt krävs en lång strukturrapport. Färre ledningsskikt och fler anställda i autonoma positioner kommer att resultera i en platt organisationsstrukturrapport. Rapportens upphovsman måste rita rutor för att representera varje position i diagrammet. Storleken och stilen på lådorna spelar inte nödvändigtvis någon roll; Det bör dock bara finnas en ruta för varje position.
Nästa steg i organisationsstrukturrapporten är att fylla i rutorna med positioner i organisationen. Överst kommer rutorna att innehålla styrelse, ägare och chefer. Därifrån ska diagrammet visa alla chefer mellan högsta ledningen och anställda. Det finns några alternativ för att separera divisionerna eller avdelningarna i organisationen. Till exempel kan diagrammet ha separata linjer baserade på organisationsindelningar, produkter eller en hybrid av dessa två metoder.
En ruta är nödvändig i organisationsrapporten för varje position i varje separat division i diagrammet. Detta måste fortsätta tills alla positioner i företaget är representerade på diagrammet. Förutom det fysiska diagrammet för organisationen, kan företaget placera ett skriftligt stycke eller annan ordbok för att beskriva strukturrapportens karaktär. Återigen, utformningen och flödet av diagrammet är föremål för företagets krav. Sammantaget kommer diagrammet och ordspråket att representera på papper alla fysiska positioner som påverkar företagets verksamhet.