Att skapa en rapport för marknadsföringsmix inkluderar vanligtvis forskning, sammanställning, formatering och presentation. Företag med en fokuserad och hållbar marknadsföringsmix förbättrar vanligtvis försäljningen av varor och tjänster samtidigt som de skaffar och behåller kunder och ökar kundnöjdheten. Forskningen som går in i en marknadsföringsmixrapport kan sträcka sig från konkurrentanalys till kundundersökningar till fokusgrupper. En bra marknadsföringsmix är beroende av att veta vad de nuvarande kunderna uppskattar och vad de vill förändras, samt vad konkurrenterna gör för att locka eller behålla kunder.
Produktrecension är också en stor del av att sätta ihop en marknadsföringsmix. Vissa varor och tjänster främjas bäst genom visuella demonstrationer. Detta kan placera tv-spots, videor eller stormarknadspresenter i marknadsföringsmixen. Andra produkter kan dra lika mycket nytta av mindre kostsamma marknadsföringsstrategier, som radioannonser eller kuponger i tidningen.
Att sammanställa en rapport för marknadsföringsmix kräver vanligtvis att information sorteras efter kategori, prioritet och relevans. Det första avsnittet är ofta en definition av marknadsföringsmix och dess betydelse för marknadsandelar och positionering. Följande avsnitt innehåller vanligtvis en diskussion om pris, produkt, plats och marknadsföring, begrepp som kallas de fyra Ps. Att veta vad konkurrenter erbjuder, vad deras marknadsandel är och vilka brister de har är också en kritisk del av analys av marknadsföringsmix. Företag kan ändra sina marknadsföringsstrategier om de känner till sina konkurrenters nuvarande och föreslagna prislistor, kvaliteten på varor eller tjänster och kundnöjdhet.
Det korrekta sättet att formatera en marknadsföringsmixrapport beror till stor del på vem rapporten presenteras för. Små företag kan begära en mer informell, lätt att följa steg-för-steg-analys, medan stora företag kan begära en formell rapport enligt företagets specifikationer. Oavsett vilken stil som föredras är korrekt stavning, grammatik och skiljetecken i allmänhet ett måste. En innehållsförteckning, index och ordlista är användbara saker att ta med. Att dela upp kapitel i små, lättsmälta avsnitt och använda punktpunkter och numreringssystem hjälper också publiken att navigera genom en rapport om marknadsföringsmix.
En marknadsföringsmixrapport kan bindas in på en mängd olika sätt. Informella rapporter kan häftas i det övre vänstra hörnet om de inte är för skrymmande, eller läggas i en bradfast eller liten ringpärm. Större, mer formella rapporter kan bindas in som en bok med antingen ett mjukt eller hårt pärm.
Om en rapport för elektronisk marknadsföringsmix efterfrågas kan den skickas via e-post, laddas ner eller läggas upp på en webbplats för granskning. Det är vanligtvis tillrådligt att förvandla ett dokument som skapats med ordbehandlingsprogram till en portabel dokumentfil (PDF) innan det bifogas till e-post eller laddas upp till en webbplats.