Det första steget som individer bör ta för att skapa en gratis webbsändning är att bestämma de ämnesämnen de vill täcka och den allmänna tonen i deras presentation. När planen för webbsändningen har lagts fram bör blivande webbsändare skaffa lämplig utrustning för att spela in material. För webbsändningar med endast ljud räcker det med en bra datormikrofon med brusreducerande funktioner, medan videowebbsändningar kräver kameror med anständiga videoinspelningsmöjligheter. Experter rekommenderar att webbsändare investerar i video- och ljudredigeringsprogram för att förbättra den övergripande kvaliteten på sitt arbete.
Individer bör förbereda ett manus som är relevant för deras riktade nisch före inspelning – detta kommer att få produktionen att framstå som mer professionell för publiken, samt effektivisera inspelningsprocessen. När materialet är inspelat och redigerat kan användare dra nytta av flera vägar genom vilka de kan dela sin gratis webbsändning. Dessa inkluderar personliga bloggar, video- och ljuddelningswebbplatser och streamingtjänster online.
Även om en handfull gratis webbsändningar täcker allt under solen, tjänar de flesta framgångsrika produktioner en viss nisch, som komedi, investeringar eller marknadsföring. Experter rekommenderar att individer som vill att deras gratis webbsändning ska få en lojal följare hittar ett ämne eller tema de är bekväma med och är kunniga om. Blivande webbsändare bör sedan få sina program att kretsa kring dessa ämnen och lägga till en speciell egenhet som hjälper dem att sticka ut från andra webbsändningar med liknande teman. Sportfantaster kan till exempel utveckla en gratis webbsändning som pratar om sport och tar upp det på ett unikt sätt, som att presentera parodisketcher eller erbjuda exklusiva intervjuer med idrottare.
När den allmänna idén bakom den kostnadsfria webbsändningen har fastställts bör webbsändare se till att deras utrustning är lämplig för deras syften. Kamerorna som används ska fånga tydlig, sömlös video och mikrofonerna ska kunna spela in ljudfritt ljud samtidigt som de behåller högsta ljudkvaliteten. Det hjälper ofta att ha programvara för video- och ljudredigering installerad i datorn för att förbättra webbsändningens övergripande kvalitet. Även om många framgångsrika webbsändare lär sig att redigera sina egna klipp, är det inte ovanligt att individer anlitar tredjepartsredigerare för detta ändamål.
Att spela in webbsändningen är bara hälften av arbetet; webbsändare måste se till att så många representanter för sin målgrupp tittar på eller lyssnar på programmet. Eftersom en gratis webbsändning genererar noll direktinkomst väljer de flesta nybörjarwebbsändare att ladda upp sina klipp på gratis datadelnings- och streamingwebbplatser som YouTube™ eller via gratis bloggplattformar. Individer som producerar gratis webbsändningar avsedda att driva onlinetrafik till en viss webbplats kan också vara värd för program på själva webbplatsen; detta är vanligast i webbsändningar som produceras av små och stora företag.