En köpebrev används oftast när personlig egendom, såsom ett fordon, säljs till en annan person. För tydlighetens skull är det bäst att skapa detta dokument på en dator i motsats till handskriven överenskommelse. Köpebrevet bör innehålla fullständigt namn, adress och telefonnummer till både köparen och säljaren som är involverad i transaktionen. Datum för avtalet, inköpspriset och eventuella identifieringsnummer för den sålda varan bör också tydligt anges på formuläret. Sedan måste båda parter skriva under för att pappersarbetet ska vara komplett.
Se till att inkludera datumet för transaktionen på köpebrevet. Avgränsa tydligt namnen på köparen och säljaren, samt inköpspriset för varan. Om du säljer ett fordon, se till att inkludera år, märke och modell på bilen. Dessutom, när det är tillämpligt, ska fordonets identifieringsnummer (VIN) och den aktuella körsträckan skrivas på köpebrevet. Annars bör en varas serienummer och beskrivning vara tillräcklig.
Det är en bra idé att anteckna villkoren i avtalet. Privata säljare kan erbjuda en begränsad garanti, till exempel, eller helt enkelt sälja varan ”i befintligt skick”, och frånsäger sig allt ansvar att utföra reparationer, även om de för närvarande krävs. Eventuella muntliga överenskommelser och överenskommelser om egendomens skick, och köparens åtgärd i fall omfattande reparationer skulle behövas, bör skrivas. Underlåtenhet att anteckna specifika villkor på köpebrevet kan leda till missförstånd senare.
När köpebrevet har skrivits ska två exemplar skrivas ut. Båda parter bör skriva under var och en. På så sätt har köparen ett originalexemplar och säljaren ett också.
Försäljningssedlar bör förvaras på ett säkert ställe. Om de är skapade för bilköp ska köparen inte behålla sitt exemplar i fordonet. En plats i hans hem, eller ett värdeskåp, är en bättre plats att förvara dokumentet.
Korrekt information är mycket viktigt. Till exempel kan en representant för bilmärken i USA hänvisa till inköpspriset som anges på antingen köpebrevet eller titeln för att beräkna moms. Det kan sluta med att du betalar för mycket eller för lite till byrån om den förra används för att beräkna det.
Oavsett hur dokumentet används är det viktigt att ha till hands. Det fungerar som köpbevis, inte bara för en bil, utan också för alla föremål som köps från en privat säljare. I huvudsak är detta ditt kvitto för att bevisa att transaktionen ägde rum och att båda parter accepterar villkoren som skrivs i dokumentet.