Meddelande om tillgängliga statliga kontrakt för anbud tillkännages vanligtvis som en begäran om förslag (RFP) eller en begäran om kvalifikationer (RFQ). Dessa är ofta tillgängliga i officiella offentliga publikationer, allmän cirkulationstidningar eller på statliga webbplatser. Många jurisdiktioner upprätthåller en databas för flera byråer med anbudskontrakt som kan nås över Internet och söka efter lämpliga möjligheter.
Sättet som en byrå i en viss jurisdiktion lägger ut meddelanden om offentliga kontrakt för bud är vanligtvis standardiserat enligt lag. Det innebär att lagen kommer att kräva att alla statliga myndigheter på en viss nivå ska lägga upp notiser på minst ett sätt som är lättillgängligt för allmänheten. Till exempel kan alla myndigheter med kontraktsmöjligheter över en viss summa pengar vara skyldiga enligt lag att publicera meddelanden i statlig tidning eller officiella register, eller använda någon annan standardmetod för offentlig anmälan som är densamma för alla myndigheter. En byrå kan även välja att annonsera möjligheten på andra sätt, till exempel på en hemsida, men den grundläggande anmälan som lagen kräver ska fyllas i.
Utomstående entreprenad är en viktig del av den statliga förvaltningen, så det är inte ofta svårt att ta reda på förfarandet för att lägga ut budmeddelanden. Det finns vanligtvis en statlig myndighet som arbetar med småföretag och tillhandahåller all information för att navigera i den statliga kontraktsprocessen från början till slut. Alternativt kommer en resa till huvuddelen av det allmänna biblioteket sannolikt att skapa en serie böcker som sammanställer information om statliga kontrakt på olika jurisdiktionsnivåer.
Det enklaste sättet att lära sig om statliga kontrakt för bud är att identifiera statliga myndigheter som handlar inom ett relaterat område och att övervaka deras webbplatser. Byråer har vanligtvis en avtalssektion på sina webbplatser som beskriver öppna möjligheter och tillhandahåller anbudsförfrågan eller anbudsförfrågan för nedladdning. Viktigast av allt är att byråer ofta tillåter privatpersoner och företag att registrera sig på en elektronisk e-postlista som skickar ut meddelanden via e-post och med vanlig post när möjligheter till budgivning dyker upp som uppfyller vissa kriterier. På så sätt behöver ingen budmöjlighet någonsin missas.
Att identifiera statliga kontrakt för anbud har också genererat en stugindustri. Tredjepartsleverantörer håller workshops och seminarier för att hjälpa människor att lära sig om kontraktsprocessen. Många publicerar också sina egna periodiska kompendier av öppna anbud som gör det särskilt enkelt att hålla jämna steg med flera byråer utan att behöva göra originalundersökningar. Regeringar på vissa nivåer, såsom den federala regeringen i USA, upprätthåller också en webbportal för flera byråer som gör sökandet efter kontraktsmöjligheter till en enda kontakt.