Hur länge ska jag behålla ett kassakvitto?

Hur lång tid du bör behålla ett kassakvitto beror vanligtvis på varan eller föremålen på kvittot och syftet med det kvittot. Kvitton för mindre inköp som du inte tänker använda för till exempel skatteavdrag ska vanligtvis sparas tills du är säker på att du inte kommer att returnera varorna på kvittot. Om du däremot har kvitton på större köp, kanske du vill behålla dem längre, speciellt om varorna är under garanti. När du har ett kassakvitto med föremål du ska använda eller har använt för skatteavdrag, då bör du vanligtvis behålla dem i upp till sex eller sju år.

Ett kontantkvitto är vanligtvis ett kvitto för en vara eller föremål som har betalats för med kontanter, snarare än en check eller kreditkort. Hur lång tid du bör behålla den här typen av kvitto beror ofta på föremålen på kvittot och anledningarna till att du vill behålla det. Om du bara har mindre köp på kvittot, till exempel varor under $100 US Dollars (USD), bör du vanligtvis bara behålla kvittot tills returperioden för dessa varor löper ut eller tills du har använt varorna. Ett kassakvitto på till exempel dagligvaror ska bara sparas tills du har använt matvarorna.

Om du har ett kontantkvitto med större inköp på, till exempel ett kvitto för elektronikutrustning som kostar mer än 100 USD, kan du behålla det under garantitiden på den artikeln. Detta gör att du kan bevisa att du köpt varan eller föremålen, även om detta inte alltid är nödvändigt för garantier på alla föremål. Du kan också använda kassakvittot som ett köpbevis om du behöver returnera produkten inom returfönstret för företaget där du köpte den.

Ett kontantkvitto med en eller flera artiklar som du använder som avdrag för dina skatter bör normalt bevaras längre än garantiperioden. I de flesta situationer i USA kan du bli granskad av Internet Revenue Service (IRS) upp till tre år efter att du lämnat in din skatt, även om vissa situationer kan tillåta en revision inom sex år. Det betyder att du bör spara ett kassakvitto för alla föremål du gör anspråk på som skatteavdrag i upp till sex eller sju år, i händelse av en revision.