I allmänhet bör ett datorkvitto förvaras så länge du har datorn. Att lämna tillbaka datorn, få en rabatt eller få den reparerad under en aktiv garanti kan alla kräva kvittot. Dessutom används det av försäkringsbolag som verifiering av ägande i händelse av stöld, brand eller annan katastrof. När du väl är klar med datorn eller den inte längre fungerar går det ibland att skänka maskinen för att få skatteavdrag, vilket också kräver originalkvitto. Först efter att datorn är borta och det är liten chans för skattefrågor kan kvittot säkert slängas.
Vissa butiker accepterar produktretur utan kvitto genom att använda ditt kreditkortsnummer, försäljningsdatum eller andra faktorer. För de flesta butiker är det dock bäst att ha datorkvittot i handen för att påskynda processen och minska sannolikheten för att butiken vägrar att återbetala eller byta köpet. I vissa fall ger en elektronikbutik endast ett presentkort på varor som returneras utan kvitto. För att undvika dessa problem, spara datorkvittot åtminstone tills retur- eller bytespolicyn inte längre gäller.
Postrabatter och garantireparationer kan också kräva datorkvitto. Rabatter kräver i allmänhet en fysisk kopia av kvittot om du inte har ett elektroniskt. Det är mindre troligt att garantireparationer behöver ett kvitto, men det är klokt att spara kvittot för säkerhets skull. Fullständiga garantier kan vanligtvis inte överföras från en ägare till en annan, så tillverkaren kan be om bevis på att du är den ursprungliga ägaren till datorn.
En annan anledning att behålla ett datorkvitto är för hemförsäkringsändamål. Försäkringsbyråer kommer sannolikt inte att betala för dyra varor som kanske inte fanns i första hand. I allmänhet har den försäkrade en chans att notera all dyr elektronik och andra hushållsartiklar i början av försäkringen och behöver inget kvitto efteråt. Ändå brukar det rekommenderas att förvara originalkvittot någonstans säkert för att få maximal utbetalning för en stulen eller skadad dator.
Många väljer att donera sina datorer när de inte kan uppdateras eller repareras billigt. Beroende på var donationen görs och din jurisdiktion, kan denna donation dras av från skatten till din lokala regering. Innan du donerar, radera personlig information från datorn men håll operativsystemet intakt. Operativsystemlicenser kan vara dyra, och den ideella organisation som tar emot din gamla dator kan vanligtvis dra nytta av att ha ett lagligt, förinstallerat system.