En av de smidigaste funktionerna på datorer är att lära sig genvägarna för att kopiera och klistra in text snabbt och enkelt. Lyckligtvis kan du använda snabbtangenter eller kortkommandon för att göra det lättare, snarare än att använda den längre metoden för menynavigering. Genvägarna är i princip desamma i både Windows® och Apple® operativsystem. PC-tangentbord använder Ctrl-tangenten (Ctrl) i kombination med andra tangenter, medan Apple ersätter Kommando-tangenten.
För att börja, placera markören i början av texten du vill kopiera, håll sedan ner vänster musknapp och dra markören över texten för att markera den. Du kan dra den nedåt för att täcka flera meningar eller stycken om det behövs. Släpp upp musknappen när du har nått slutet av texten du vill kopiera.
Om det är nödvändigt att markera mer text än vad som är synligt på en enskild sida, placera markören i början av önskad text, klicka en gång och släpp, scrolla sedan ner till slutet av önskad text, håll ned Skift-tangenten och klicka musen i slutpunkten. All text mellan de två klickade punkterna kommer att markeras automatiskt.
När du har markerat den önskade texten, tryck ner Ctrl-tangenten (Apple-användare trycker på Kommando-tangenten), håll den nere samtidigt som du trycker och släpper bokstaven ”c.” Texten är nu kopierad till urklipp. Om du hellre vill använda menynavigering för att kopiera, klicka på Redigera i det övre verktygsfältet och sedan på Kopiera.
Med markeringen nu kopierad till urklipp, placera markören på den plats där du vill klistra in texten. Håll ned Ctrl-tangenten (Apple-användare håller nere kommandotangenten) och tryck/släpp knappen ”v” för att klistra in texten. För menynavigering väljer du Redigera igen och sedan Klistra in
En alternativ metod för att klistra in text som redan har kopierats till urklipp är att högerklicka på musknappen på den plats du vill klistra in och välja ”Klistra in” från popupmenyn. Om ”Klistra in” är nedtonat (inte tillgängligt), är urklippet tomt. Upprepa föregående steg och försök igen.
Ett av de mest problematiska områdena för kopiera och klistra är att försöka kopiera en lång webbadress från ett e-postprogram till en webbläsare. Ordlindningsfunktionen i e-post kan bryta en lång länk i flera rader. Även om den första raden kommer att se klickbar ut, kommer den inte att lyckas eftersom resten av adressen har ”brutits bort” på pågående rader. Om du försöker klistra in raderna som ett textblock i webbläsaren, kan radbrytningar skjuta in mellanslag, vilket gör det värdelöst.
Det finns några sätt att komma runt detta. Först kan du prova att stänga av funktionen för radbrytning i e-postprogrammet så att adressen återgår till en sammanhängande rad. Med länken obruten bör den vara klickbar, och förutsatt att ditt e-postprogram är länkat till en webbläsare, bör länken öppnas automatiskt. Om ditt e-postprogram inte är länkat till en webbläsare, bör adressen på en rad göra det enkelt att kopiera och klistra in, enligt instruktionerna ovan. Bara kopiera det från e-postmeddelandet, öppna din webbläsare och klistra in länken i adressfältet (tekniskt kallat ”URL-fältet” för Uniform Resource Locator).
Ordlindningsfunktionen finns på olika ställen inom olika e-postprogram. Om du inte är bekant med den här inställningen, kontrollera programmets hjälpmeny för att se var denna kontroll finns. Du kommer förmodligen att vilja återställa inställningen till dess ursprungliga tillstånd efter att du kopierat webbplatslänken.
Windows-användare använder ibland ett litet program som heter Notepad, klistrar in webbadressen i programmet först för att återsätta raderna innan de klistras in i en webbläsare.
Du kan alltid kopiera och klistra in varje rad i webbadressen separat i webbläsarens adressfält, var noga med att klistra in varje rad i slutet av den föregående, och ta bort eventuella blanksteg. Var noga med att lämna understreck ”_” som ibland finns i webbplatslänkar.