Att arrangera en överraskningsfest är jättekul för alla inblandade. Både festbesökare och värdar får en kick av att planera överraskningen utan att hedersgästen får veta det. Om han eller hon inte bor i närheten borde det vara ganska enkelt att planera överraskningsfesten. Om dock hedersgästen bor i samma stad och du delar alla samma vänner, blir planeringen lite knepig.
Det borde vara en självklarhet att varje gäst ska få veta i förväg att du kommer att arrangera en överraskningsfest. Vissa av dina mer pratsamma vänner och släktingar kanske måste uppmuntras mer än en gång för att vara diskreta. Om du bor i en stad där alla känner alla är diskretion särskilt viktigt. Lokala handlare kan behöva släppas in på överraskningen, särskilt om du planerar att köpa överraskningsfester från deras butiker.
Förutom att ge råd om diskretion, måste du ta reda på hur du får alla gäster, såväl som hedersgästen, till ditt hem utan att överraska. Det finns vissa saker att tänka på. Vad händer till exempel om din hedersgäst planerar för kvällen för överraskningsfesten? Många värdar bjuder inte in en hedersgäst för en överraskningsfest i förväg av rädsla för att förstöra överraskningen, och hamnar sedan i ett dilemma eftersom hon redan har planerat.
Det är bäst att göra en av två saker. Bjud in hedersgästen till ett mindre evenemang i förväg; han kan till exempel tro att han bara äter middag för två eller fyra. En annan lösning är att ta hjälp av en medbrottsling som ser till att hedersgästen dyker upp på anvisad tid och plats. Om hedersgästen bor på samma plats som festens plats, kommer medbrottslingen att behöva ta bort henne för dagen, eller åtminstone några timmar.
Inbjudningar ska skickas ut cirka sex veckor till en månad i förväg. Låt dina gäster veta om hedersgästen tror att något annat kommer att hända den dagen så att överraskningen inte förstörs. Låt dem svara på ett företags-e-postmeddelande eller en speciell röstbrevlåda för tillfället. Se till att de vet att de inte får lämna röstmeddelanden angående överraskningsfesten. Även om hedersgästen inte bor hos dig, kan han fortfarande vara kvar medan du kollar dina meddelanden.
När du handlar till festen måste du gömma förnödenheterna när du kommer hem, särskilt om hedersgästen bor hos dig eller gillar att komma förbi oannonserat. Festgäster bör uppmanas att komma till överraskningsfesten minst en timme före hedersgästens beräknade ankomsttid. Det sista man vill är att tjugo bilar ska stå parkerade på uppfarten, vilket kan förstöra överraskningen. Be gästerna att parkera runt kvarteret eller se om en granne kommer att låta dina gäster parkera på sin fastighet för tillfället.
Många värdar eller värdinnor gillar att släcka lamporna så att hedersgästen kommer till ett mörkt hus. Detta kan dock väcka mer misstankar om ditt husbelysning vanligtvis inte är mörkt vid den tiden. Du kan hantera överraskningsmomentet på din överraskningsfest antingen genom att låta hedersgästen bli överraskad så fort han kommer in i ditt hem, eller genom att leda in dina gäster i ett annat rum och leda in honom dit efter några minuter. Logistiskt sett kan inte alltför många hem ta emot tjugo gäster som gömmer sig bakom möblerna redo att skrika ”överraskning!” Det är bäst att ha dem stå i ett mörkt rum eller borta från dörröppningar och fönster.
När festens överraskningsmoment är över börjar det riktiga roliga. Din hedersgäst kommer utan tvekan att bli berörd av gesten, och alla andra gäster kommer att ha en chans att umgås. Om det genomförs på rätt sätt kan en överraskningsfest vara en rolig och spännande social tillställning – en som alla gäster uppskattar.