När du väl har fått en inbjudan och börjat förbereda dig för att delta i en middagsfest är det första du bör göra att informera värden. Det finns vanligtvis ett returkort eller ett nummer att ringa för att OSA medföljer inbjudan. Att svara är mycket viktigt, inte bara för att det är det artiga att göra, utan också för att det låter värden bestämma hur många gäster som kommer att vara på middagsfesten. På så sätt kan han eller hon bestämma rätt sittarrangemang, få platskort utskrivna och bestämma mängden mat och dryck som behövs för att servera var och en av hans eller hennes gäster.
När du förbereder dig för middagsbjudningen är det en bra idé att ringa värden om du inte har hört från honom eller henne sedan ditt returkort postades, för att försäkra dig om att det mottagits. Om du ringde kanske du ändå vill ringa om värden är en nära, personlig vän, för att se om du kan hjälpa till på något sätt. Han eller hon kan be dig att komma lite tidigt för att hjälpa till att hälsa på andra gäster, till exempel.
En annan sak att tänka på är din klädsel för kvällen. Inbjudan bör ge dig en indikation om huruvida evenemanget är svart slips eller om det bara är en tillfällig sammankomst. Om du är osäker, kontakta värden för att se till att du inte kommer under- eller överklädd för tillfället. Du bör också kontrollera din planerade garderob i förväg medan du förbereder dig för att se till att allt är rent och pressat, skorna är putsade och att du har ordentliga strumpor eller strumpor för ensemblen.
En värdpresent är ett måste varje gång du förbereder dig för att delta i en middagsfest. En trevlig flaska vin som kommer att komplettera kvällens mat eller ett trevligt dessertvin är allmänt uppskattat. Du måste vara medveten om menyn för att välja något lämpligt, och om du inte är en vinälskare lönar det sig att göra lite research innan du gör ditt köp.
Om du är osäker på vin, välj ett high end ljus eller gästtvålar i en neutral färg. Färska blommor är trevliga, men bara om de redan är arrangerade och ges i en kvalitetsvas. Du vill inte att värden eller värdinnan ska behöva tjafsa om blommor när de försöker hälsa på andra gäster.