Det finns specifika riktlinjer att följa för att få ett ersättningspass baserat på vad som hände med ditt gamla. Om den blev stulen eller försvunnen kan du behöva göra en polisanmälan för att få en ersättare. Minderåriga som blir vuxna kan få vuxenpass på ungefär samma sätt som att ansöka om ett nytt. Slutligen, utgångna pass är några av de enklaste ersättningarna att göra och innebär vanligtvis inte att behöva besöka ett kontor personligen. Om du fastnar eller behöver hjälp med en knepig aspekt av att byta ut ett pass, finns det statliga webbplatser, telefonlinjer och e-postkonton dedikerade till att hjälpa människor att få ett pass.
Regeringar tillhandahåller vanligtvis specifika kommunikationslinjer för medborgarna att använda i händelse av ett förlorat eller stulet pass. Till exempel finns det vanligtvis ett telefonnummer att ringa eller ett formulär att skicka, antingen personligen eller via post, som svar på denna typ av situation. Normalt tar det ungefär lika lång tid att ta emot ett ersättare som svar på att ett pass anmälts som förlorat eller stulet som att ta emot ett nytt pass. Vid ett borttappat eller stulet pass kan det dock vara ett alternativ att få ett tillfälligt. Tillfälliga pass tillhandahålls vanligtvis medborgare från fall till fall, men att till exempel ha fått ett pass stulet gör det ofta mer sannolikt för en medborgare att kunna få ett sådant pass med kort varsel.
Efter att ha fyllt 18 år kan vissa medborgare som har ett barns pass behöva ersätta sitt pass med en vuxenversion. Detta är dock inte fallet i alla länder; i vissa länder är det möjligt att fortsätta använda ett barns pass efter 18 års ålder och tills passet går ut. Ofta är det enklare och snabbare att ansöka om ett ersättningspass för vuxen jämfört med att ansöka om ett vuxenpass för första gången, eftersom vissa krav som till exempel intervjuer kanske inte är nödvändiga. Vanligtvis är det nödvändigt att lämna in pappersarbete antingen personligen eller via post för att få ett ersättningspass i denna typ av situation.
Att få ett ersättningspass i utbyte mot ett utgånget är ofta en enkel process som kan genomföras per post. Vanligtvis är denna typ av enkel passbyte beroende av att ha ett oskadat pass som utfärdades när en medborgare hade samma namn och relevanta personuppgifter som han eller hon har för närvarande. Det krävs också vanligtvis att det tidigare passet har utfärdats ungefär under det föregående decenniet. När du söker ett ersättningspass via post, krävs det vanligtvis att det tidigare utgångna passet skickas med en ansökan i oskadat skick.