Företag upprättar bokslut på månadsbasis för att hålla poängen på affärsverksamheten. Resultaträkningen representerar den vinst eller förlust som genereras från vissa aktiviteter som resulterade i utgifter som ett företag behövde för att skapa intäkter. Liksom de flesta intäktsskapande verksamheter vill regeringen ha sin nedskärning av ett företags vinst. Skatter på en resultaträkning ligger längst ner, under inkomsten före skatt. I de flesta fall är skatterna på en resultaträkning helt enkelt en uppskattning; företaget känner faktiskt inte till sin skatteskuld förrän i slutet av året, då det förbereder och redovisar skatter.
Resultaträkningen följer vanligtvis ett standardformat, så att alla intressenter kan ha en allmän förståelse för den inkomst ett företag genererar. Den vanligaste resultaträkningen är flerstegsformatet, där en sektion finns för intäkter och bruttovinst, en annan för utgifter och en sista sektion för andra poster och skatter. Detta sista avsnitt är dit skatterna på en resultaträkning går, och ger information om den förväntade framtida skatteskulden för företaget. All information ovanför de beräknade skatterna måste vara korrekta för att den förväntade skatteskulden ska bli korrekt. En auktoriserad revisor kan behöva se över och skriva av på resultaträkningen för att säkerställa att den är korrekt.
Bruttovinst är helt enkelt intäkter minus försäljningsrabatter, inköpsbidrag och kostnad för sålda varor. Nästa avsnitt – vanligtvis kallat allmänna kostnader, försäljnings- och administrationskostnader – är ofta ganska lång. Skillnaden mellan företagets bruttovinst och totala kostnader är nettovinsten. Om det inte finns mer information som går på resultaträkningen representerar nästa rad skatterna på en resultaträkning. Annars är ett avsnitt nödvändigt för eventuella icke-operativa inkomster, vinster, förluster eller utgifter som kanske inte upprepas i framtiden.
I vissa fall kan ett företag ha stora engångsposter som resulterar i en nettoförlust eller noll inkomst för den givna tidsperioden. Skatterna på en resultaträkning med detta scenario påverkar inte informationen i resultaträkningen. Företag lämnar denna rad tom om det finns noll nettoinkomst eller företaget förlorar pengar för den givna perioden. Vid årets slut använder bolaget en förlust i resultaträkningen för att minska sin totala skatteskuld. Återigen, en auktoriserad revisor eller skatteadvokat är nödvändig för att förbereda skatter och se till att allt är coacetiskt för skattemyndigheterna.