Ett kalkylsystem står för kostnaden för att producera varor eller tillhandahålla tjänster. Implementeringen av detta system börjar med att fastställa en baslinje för företagets nuvarande produktionskostnader. Att inkludera ledning och säljare i processen är avgörande för ett framgångsrikt genomförande. Efter att det nya kalkylsystemet är på plats mäts effektivitetsvinster.
Med tanke på att ett kostnadssystem är en redovisningsmetod kräver processen att upprätta en baslinje expertis hos en revisor eller, mer typiskt, ett team av revisorer. Detta team analyserar och registrerar hela omfattningen av produktionskostnaderna. Den granskar också alla ingångar och utgångar från systemet. Utan att fastställa en baslinje först kommer företagets chefer inte att kunna jämföra vinster eller förluster efter lanseringen av det nya systemet. Målet med att implementera ett kostnadssystem är att effektivisera produktionen och öka effektiviteten, så avsaknaden av en baslinje kommer att hindra ansträngningen att mäta faktiska vinster.
Företagspersonal som inte är involverad i produktionsprocessen bör också inkluderas i implementeringen. Om inte, kanske de saknar förståelse för kostnadsprocessen. Som ett resultat av detta kanske de inte köper in behovet av att implementera de steg som är nödvändiga för att ta hänsyn till kostnader inom sina ansvarsområden.
Vid implementering av ett kostnadssystem utvärderas och förbättras produktiviteten genom att förstå kostnadsdrivande faktorer. En kostnadsdrivare är en mätbar arbetsenhet som ökar eller minskar kostnaderna för en förändring i aktivitet. En positiv kostnadsdrivare skulle till exempel vara en förändring i en aspekt av produktionen som minskar den tid som krävs för att göra en del på ett löpande band med två minuter. En negativ kostnadsdrivare kan i sin tur bestå av att fylla i ett föråldrat formulär som ber om onödig information.
Ur redovisningssynpunkt ses kostnaden för att tillverka en produkt faktiskt som en serie kostnader. Denna serie inkluderar kostnaderna för att skaffa ett oraffinerat material, tillverka en produkt och sedan lagra den produkten. Varje enskild del av denna produktionsström måste mätas och redovisas oavsett vilket kalkylsystem som kan användas.
Det finns en mängd olika kostnadssystem som används av företag. Processkostnadsberäkning fokuserar på kostnaden för att tillverka en artikel eller ett parti med artiklar. I just-in-time kostnadssystem allokeras all tillverkningsaktivitet till ett enda konto. Delarna av denna tillverkningsverksamhet, i sin helhet, kallas resurser under process.
Jobbkostnad mäter kostnaderna per jobb. En rörmokare kan använda ett jobbkostnadssystem. I aktivitetsbaserade kalkylsystem är den största fördelen att mäta effekten av varje aktivitet när resurser används. Detta kan avslöja de dolda kostnaderna som inte är specificerade i de andra redovisningssystemen.