I USA, när ett företag ansöker om inkorporering, görs registreringsprocessen genom Secretary of State i den delstat där företaget är verksamt. Informationen om företaget är också en del av de offentliga register som förs av statssekreteraren. Därför kan ett företags bolagsdatum enkelt bestämmas genom att kontakta statssekreteraren eller få tillgång till register online på dess webbplats.
Om du är företagets ägare kan du också fastställa bolagsdatumet från den registrerade kopian av bolagsordningen. När du lämnar in pappersarbetet till statssekreteraren stämplar statens datum bolagsordningen och returnerar dokumentet till den registrerade ägaren. Inkorporeringsdatumet kan hämtas från detta dokument. Om du inte är ägare, men personligen eller yrkesmässigt har kontakt med företagaren, kan du begära denna information från ägaren eller någon av företagets representanter.
För att hitta ett företags bolagsdatum från statssekreteraren är ett annat alternativ att ringa till statskontoret, som vanligtvis ligger i huvudstaden i staten. Numret kan erhållas från kontorets hemsida eller telefonbok. Var beredd att ange namnet på företaget. Om företag har liknande namn, ha också en adress eller ägarinformation för att verifiera rätt företag. Ombudet kan då ange stiftelsedatum för företaget.
Du kan också gå direkt till ministerns webbplats. Leta efter ett alternativ som tillåter sökningar efter poster för företag i staten. Ett av sökalternativen är vanligtvis företagets namn. Återigen, att ha lite ytterligare information tillgänglig för att verifiera att du drar in datumet för bolagiseringen för rätt verksamhet är klokt. Vissa utrikesministerwebbplatser listar informationen på skärmen. Andra webbplatser tillåter åtkomst av skannade dokument online, såsom bolagsordningen. Oavsett vilket kan du hämta inkorporeringsdatumet för företaget från vilken statssekreterares webbplats som helst som har sina affärsregister online.
Oavsett hur informationen nås, är införlivningsdatumet tydligt markerat. På en webbplats, bolagsordning eller andra dokument står det ”Inkorporeringsdatum” eller ”Inkorporeringsdatum.” Med andra ord, när du väl har fått tag i det pappersarbete du behöver, resurs eller representant på statssekreteraren, är det lätt att identifiera datumet då företaget bildades.