När ett varumärke kränks eller görs intrång behöver varumärkesinnehavaren agera snabbt för att förhindra att varumärket skadas. Den bästa strategin för att hantera ett varumärkesintrång innefattar två steg. Först måste varumärkesägaren kontakta överträdaren och lägga fram bevis för att överträdarens handlingar är felaktiga. För det andra måste han kräva att kränkningarna upphör och vid behov förbereda en intrångsprocess. Ibland kan varumärkesägare ställa krav på egen hand, men det är oftast bäst att involvera en varumärkesadvokat som är bekant med de lokala varumärkesintrångslagarna och procedurerna.
Varumärkesbrott kan förekomma i många varianter. Under de mest allvarliga omständigheter använder en part en annans varumärke för att marknadsföra mycket liknande varor, vilket effektivt stjäl kunder och lura allmänheten. Oftare innebär varumärkesintrång missbruk av ett varumärke i reklam, i onlinelänkar och i Internetdomännamn. Ju tidigare en varumärkesinnehavare upptäcker ett varumärkesintrång, desto snabbare kan han sätta stopp för det. Effektiv varumärkesövervakning och varumärkeshantering är avgörande för att förhindra varumärkesintrång och varumärkesintrång.
Mycket av tiden är allt som en varumärkesägare behöver göra för att stänga av ett varumärkesintrång att skicka ett upphörandebrev till den person som är ansvarig för missbruket. Ett upphörandebrev har tre grundläggande delar: (1) det anger varumärkesinnehavarens överordnade rättigheter; (2) den identifierar den upplevda överträdelsen; och (3) den begär ett slut på missbruket. Upphöra- och avstå-brev skrivs ofta av advokater och hotar vanligtvis med stämning om rättelse inte görs.
Nästan alla länder i världen har en varumärkeslagstiftning och ett system för att registrera och utmana varumärken. I USA kopplas varumärkesrättigheter automatiskt till ord, fraser och symboler som används för att identifiera källan till något. Varumärken kan också registreras federalt. Det är i allmänhet svårt att förhindra att automatiskt bifogade, eller ”common law”, varumärken kränks, eftersom de inte registreras någonstans och konkurrenter kan hävda att de inte är medvetna om dem. Om varumärket som kränks är ett sedvanerättsligt varumärke är det första ägaren bör göra att registrera det.
Om varumärkesintrånget sker på en webbplats eller inom en specifik webbtjänst, såsom en onlinebutik eller sökmotorannonseringsprogram, är hanteringen av ett varumärkesintrång ofta lika enkelt som att fylla i ett onlineformulär. Många större webbtjänster hanterar regelbundet anklagelser om varumärkesintrång och har effektiviserat tillvägagångssättet för att lösa dem.
Beroende på styrkan och värdet av varumärket som kränks kan det vara en bättre strategi att prata med en varumärkesadvokat än att försöka hantera kränkningen ensam. Varumärkesadvokater, särskilt de som fokuserar sin praxis på varumärkesintrång, har vanligtvis testade strategier för att attackera kränkningar. Advokater är också bekanta med de lokala varumärkesreglerna och kan ge råd om varumärkesägare om upplevda överträdelser faktiskt är överträdelser i lagens ögon.
Det är viktigt att komma ihåg att inte all användning av en annans varumärke är brott mot talan. Varumärkeslagar varierar från land till land, men amerikansk varumärkeslagstiftning erkänner undantag för nominell användning, tillåten användning och annan icke-kränkande användning av ett varumärke. Bara för att någon nämner eller använder ditt varumärke betyder det inte nödvändigtvis att han har brutit mot det. Att undersöka gällande lag och dess undantag eller prata med en advokat innan man agerar är ett bra sätt att spara tid och spara resurser för att åtala legitima överträdelser.