Att utföra en miljöanalys görs genom att lista alla möjliga externa faktorer som kan påverka verksamheten, se över dessa faktorer för att hitta möjligheter eller hot och upprätta en konsekvensrapport med en handlingsplan. En miljöanalys tittar på de politiska, miljömässiga, sociala och tekniska förändringar eller händelser som ett företag inte kan kontrollera. Deras potentiella inverkan på verksamheten bör ses över för att se om förändringarna eller händelserna är potentiella möjligheter eller hot. Verksamheten bör sedan utveckla en strategi för att dra fördel av möjligheter, eller en handlingsplan för att övervinna eller undvika potentiella hot.
Att lista alla möjliga externa faktorer är det första steget i att göra en miljöanalys. Dessa faktorer kategoriseras som politiska, miljömässiga, sociala och tekniska. Exempel på externa faktorer inkluderar pågående statlig lagstiftning, skärpningar av miljöskyddsbestämmelser, förskjutning av demografi och lansering av nya uppfinningar. Till exempel gjorde introduktionen av DVD-spelare att videobandspelare gradvis blev föråldrade. Videobandspelare som snabbt anpassade sig till denna nya teknik kunde dra fördel av möjligheten att bli marknadsledande.
Granskning av varje extern faktor på listan bör göras bredvid för att skilja möjligheterna från hoten, eller för att se om en viss faktor har båda egenskaperna. Möjligheter är pågående externa händelser eller situationer som ett företag kan använda för ompositionering, tillväxt eller varumärkessyfte. Om ett tekniskt framsteg har aviserats i en bransch, kan företaget se om antagandet av den tekniken erbjuder en möjlighet för den att skapa en konkurrensfördel inom sin egen bransch. Hot är ett hinder eller en trend som kan leda till förlust av marknadsandelar eller vinster. Till exempel, om statlig lagstiftning är på väg att antas som kommer att kräva att företaget investerar i dyr utrustning, skulle detta falla i hotkategorin.
Att utarbeta en konsekvensrapport är det sista steget i att utföra en miljöanalys. Den här konsekvensrapporten delar upp de externa faktorerna i kategorierna möjligheter och hot och listar dem sedan i viktordning. Möjligheterna bör innefatta hur verksamheten kommer att dra nytta av möjligheten, tillhörande kostnader och vad som skulle hända om inga åtgärder vidtas. För varje faktor som anges som ett hot bör den diskutera varför det är ett hot, den möjliga skadan om inga åtgärder vidtas och en plan för att antingen undvika eller minska dess effekter på verksamheten. Denna del av miljöanalysen bör också diskutera sannolikheten för att varje händelse inträffar och notera eventuella tidsbegränsningar för att vidta åtgärder.