Förändringsplaner måste tillgodoses för varje företag och måste tillgodose verksamhetens och dess anställdas behov under tiden för förändring. Delar av en förändringshanteringsplan inkluderar ekonomisk planering, logistisk planering, personalplanering och psykologisk planering. Varje del av en förändringsledningsplan är avgörande för dess framgång, och du kommer ofta på dig själv att genomföra alla fyra typer av planering samtidigt för att på bästa sätt samordna förändringen. Ett viktigt steg i en effektiv förändringshanteringsplan är att skapa slack för fel, vilket kan inkludera ekonomisk slack eller extra tid för att hantera oväntade problem i förändringen.
Enkla första steg när man utformar en förändringshanteringsplan inkluderar att sätta upp mål och milstolpar för att mäta framgång. Mål kan inkludera budget, beräknade datum för ändringens slutförande och uppskattade fördelar som företaget bör få genom att göra ändringen. Att sätta finansiella mål och tidslinjemilstolpar kan hjälpa till att styra och mäta förändringens framsteg. Se till att du avsätter tid i din plan för processer som tar tid att slutföra, som produktion av material eller produkter som är nödvändiga för förändringen, eller fysiska förändringar som flytt eller ombyggnad.
En annan viktig del av en förändringsledningsplan är att göra fysiska resurser för förändringen tillgängliga i det förändringsskede där de behövs. Om du till exempel utbildar några medarbetare i ett nytt datorprogram och datorleveransen inte kommer i tid för att dina nätverksadministratörer ska kunna få systemet online för utbildning, kan detta skapa förseningar som påverkar den övergripande framgången för förändringshanteringsplanen . Planering för resurser kan också innefatta planering av arbetskraft som behövs för fysiskt arbete relaterat till förändringen, som att flytta möbler eller sätta upp skåp inom en kontorsbyggnad.
Implementera inte en förändring innan du ritar ut de ekonomiska detaljerna för förändringen. Använd ditt företags bokföring för att få en tydlig bild av företagets ekonomi som går in i förändringen. Detta hjälper dig inte bara att planera för utgifter under förändringen, utan det kommer också att hjälpa dig att avgöra om implementeringen av förändringen var framgångsrik. Att gå in i en förändring kan vara katastrofalt för ett företag om det inte har tillräckligt med pengar för att finansiera förändringen fullt ut. Genom att budgetera och planera ekonomiska detaljer för en förändring kan du hjälpa till att skydda dig mot pengamisstag under förändringar som kan påverka produktionen och avbryta din verksamhet.
Även om det involverar mer känslomässiga aspekter än affärssinne, är det viktigt att ta tid för de mänskliga och psykologiska effekterna av förändringar för att göra en effektiv plan. När människor introduceras för förändring behöver de utbildas för att använda det nya systemet. De kan ofta bli stressade och kan motstå förändringen direkt eller genom att vägra använda det nya systemet. Att förebygga mänskliga problem med förändring börjar med effektiv kommunikation. Effektiv kommunikation inkluderar regelbundna möten som sker minst en gång i veckan, effektiv träning med feedback och en öppen dörr till personlig kommunikation med medarbetare som har problem med förändringen.