När du behöver fylla i en postanvisning är processen vanligtvis väldigt enkel. Du kommer vanligtvis att behöva fylla i en postanvisning med det fullständiga namnet på den person du ska ge den till samt ditt fullständiga namn. Vissa postanvisningar har tomrum för att ange din adress och telefonnummer samt mottagarens. När du har lagt till nödvändig information till postanvisningen måste du vanligtvis underteckna den och ta bort den från kvittot som fungerar som bevis på att du köpte den och adresserade den till mottagaren. Andra postanvisningar kan dock ha kvitton som lossnar från sidan.
En av de viktigaste delarna med att fylla i en postanvisning är att fylla i den direkt. Du kan överväga att ta med dig en postanvisning du köper hem innan du slutför den, men det kan vara riskabelt. Om du förlorar en blank postanvisning kan alla som hittar den lösa in den och använda den. Som sådan är en blank postanvisning ungefär som kontanter. Att ta med dig informationen du behöver för att lägga på postanvisningen när du köper den kan hjälpa dig att skydda dig i händelse av att du tappar bort den.
Efter att ha köpt en postanvisning måste du vanligtvis fylla i fälten på framsidan. Den information du måste tillhandahålla kan dock bero på vilken typ av postanvisning du köper. Vissa postanvisningar har detaljerade avsnitt att fylla i på framsidan. För att fylla i en postanvisning som har detaljerade avsnitt måste du vanligtvis ange ditt fullständiga namn och adress. Du kan behöva lämna samma information i mottagarens avsnitt också.
Vissa postanvisningar kräver bara att du tillhandahåller en minimal mängd information för att förbereda dem för inlösen. Till exempel kan du bara behöva skriva namnet på den person som du ger postanvisningen till och ditt eget namn där det anges. Du måste då skriva under.
I vissa fall kanske du vill sätta identifierande information på en postanvisning innan du skickar den eller ger den till mottagaren. Du kanske till exempel vill lägga till ett kontonummer för att hjälpa mottagaren att tillämpa betalningen på ditt konto. Vissa postanvisningar har särskilda memo-sektioner som du kan använda för att registrera dina kontonummer medan andra inte har det. Om din inte har en memorad som du kan använda för ett kontonummer, kan du skriva det ovanför eller under ditt namn istället.
Många postanvisningar har kopia kvitton bifogade. När du fyller i en postanvisning fylls kvittot med samma information. När du är klar med att fylla i postanvisningen kan du vanligtvis riva kvittot och behålla det för din räkning. Vissa kan ha kvitton som du river av från sidan efter att du lagt till ditt namn och din mottagares. Det är alltid viktigt att undvika att tappa postanvisningskvittot, eftersom du kommer att behöva det i händelse av att postanvisningen tappas bort eller blir stulen.