Förskingring av anställda sker när en anställd stjäl anförtrodda medel från sin arbetsgivare. Detta vanliga brott är ofta svårt att upptäcka, eftersom många förskingrare arbetar mycket hårt för att täcka sina spår. För att minska möjligheten för anställdas förskingring är det nödvändigt att använda en noggrann säkerhetsplan med flera skyddsåtgärder på plats.
Att förhindra anställdas förskingring börjar vid intervjubordet. Om en potentiell arbetsgivare gillar en sökandes CV och personlighet, kanske han eller hon inte bryr sig om att kontrollera referenser eller utföra en bakgrundskontroll av något slag. Eftersom förskingrare tenderar att lämna ett misstänkt spår från jobb till jobb, är det mycket viktigt att alla potentiella nyanställda har referenser som kan tala för den sökandes ärlighet. I positioner där den anställde kommer att ha tillgång till kassaregister, insättningar eller andra medel, kan det också vara klokt att köra rutinmässiga bakgrundskontroller av alla potentiella anställda för att se om det finns en tidigare historia av kriminell aktivitet.
Även om rimlig bakgrundsforskning kan hjälpa till att eliminera viss potential för anställdas förskingring, kan den inte helt ta bort risken. För att minska riskerna för interna stölder ännu längre, blir det nödvändigt att skapa ett noggrant säkerhetssystem som eliminerar det mesta av möjligheten till förskingring. Ingen anställd ska ha tillgång till alla medel, och om möjligt bör alla finansiella rapporter och insättningar kräva att minst två anställda självständigt bedömer och undertecknar dokumentation.
Internrevision kan vara ett bra sätt att minska risken för anställdas förskingring. Att utföra en kvartalsrevision med hjälp av ett oberoende företag kan snabbt visa tecken på förskingring eller saknade medel. Vissa experter rekommenderar att revisioner sker slumpmässigt, snarare än enligt ett strikt schema, eftersom en förskingrare kanske kan täcka sina spår om han vet att en revision är planerad i förväg. Internrevision kan också ha fördelen av att peka ut hål i ett internt säkerhetssystem eller problem med avdelningens effektivitet, så en regelbunden revisionspolicy kan vara fördelaktig för ett företag på flera sätt.
Även om försiktighet och säkerhet är viktiga frågor, kan åtgärder som vidtas för att eliminera anställdas förskingring slå tillbaka om anställda anklagas felaktigt, eller känner sig kränkta, spionerade på eller respektlösas av säkerhetspolicyer. Att införa extrema åtgärder som konstant kameraövervakning eller att ljuga om säkerhetspolicyer för att ”fälla” tjuvar kan förstöra anställdas moral och förtroende och leda till en mycket obehaglig arbetsmiljö. Om anställda känner fientlighet mot företaget för oärligt eller respektlöst beteende, kan de ha mer motivation att begå brott eller att inte rapportera misstänkt aktivitet av en annan anställd.