En försäljningsrevision är en formell granskningsprocess som analyserar ett företags säljteam och/eller säljavdelning. Granskningen inkluderar vanligtvis försäljningsstruktur, system, personal, kompetens och strategier. Försäljningsledningsgruppen ansvarar vanligtvis för att hantera revisionen. För att förbereda säljrevisionen ordentligt bör säljledningsgruppen träffa revisorerna, fråga vilka områden som kommer att granskas specifikt, förbereda dokument i förväg och begära ett uppföljningsmöte med revisorerna för att diskutera slutrapporten. Försäljningsledningsgruppen kan också behöva träffa företagets ledning för att diskutera försäljningsrevisionen.
Revisorer kommer med största sannolikhet att schemalägga ett pre-auditmöte med den avdelning som granskas. Detta gör att revisorerna kan skapa en revisionsplan och ett schema för försäljningsrevisionen. En tidslinje är nödvändig för att säkerställa att revisorerna korrekt kan granska alla poster och inte skapa kostnadsöverskridanden under processen. Ett avtal eller annat avtal kan också upprättas vid denna tidpunkt. Det formella avtalet representerar den officiella starten av revisionsprocessen.
Säljledningsgruppen behöver vanligtvis veta vilka specifika områden eller artiklar som kommer att granskas i revisionen. Försäljningschefen kommer vanligtvis att samla in information för ”förberedd av kundlistan”, som består av de rapporter som revisorerna granskar under revisionen. Revisorer kommer att behöva fysiska kopior av rapporterna som de behöver för att räkna om eller beräkna försäljningssiffror. Denna information är ofta för på varandra följande månader. Revisorer använder standardiserade revisionsprinciper för att testa informationens riktighet och väsentlighet.
Revisionen avslutas vanligtvis efter en eller två veckor, beroende på vilka områden som granskas. Revisorer kommer att behålla sina arbetsdokument och skapa en slutrapport för kunden. Försäljningsrevisionens slutrapport kommer att lista eventuella brister eller problem som revisorer upptäckt under sin granskningsfas. Slutrapporten bör också innehålla rekommendationer till säljledningsgruppen. Offentliga företag kan få försäljningsrevisionsrapporten publicerad till allmänheten för granskning av intressenter.
Offentliga företag genomgår ofta flera revisioner under året. Dessa revisioner säkerställer att ett företag följer de lagar och redovisningsstandarder som är nödvändiga för att skydda aktieägarnas investeringar. Ett företag som misslyckas med en försäljningsrevision kan behöva genomgå en korrigerande revision. Försäljningsledningsgruppen måste förbereda sig för den andra revisionen på ett sätt som liknar den första revisionen. Rättelser i de misslyckade områdena är vanligtvis nödvändiga innan revisorerna kommer tillbaka och granskar informationen.