Transkription är processen att omvandla talat eller inspelat tal till text, vanligtvis i digital form på en dator för enkel redigering, manipulation och omfördelning. Man kan få transkriptionsövningar från en mängd olika källor, även om få erbjuder någon faktisk certifiering för att indikera utvecklingen av transkriptionsfärdigheter. Det enklaste sättet att träna på transkription är att spela upp en inspelning av ett tal och försöka transkribera det så bra som möjligt samtidigt som du lyssnar på det en gång, hela vägen igenom. Efteråt kan man upprepa olika avsnitt för att kontrollera hans transkriptionsarbete. För mer komplicerad övning kan man också transkribera filmer och tv-program — detta är mer avancerat arbete eftersom det kräver att transkriberaren håller reda på flera högtalare.
Det finns flera faktorer som bidrar till effektiv transkription. Stycket som man försöker transkribera måste vara utmanande men ändå tillräckligt förståeligt för att tillåta transkription. Man kommer sällan att bli professionellt uppmanad att transkribera långsamt, tydligt tal, så att öva på långsamma, tydliga inspelningar är bara användbart om man behöver utveckla rudimentära transkriptionsfärdigheter. Inspelningar som visar mer realistiska talhastigheter och mönster ger mycket mer användbar och realistisk övning. Transkriptionsövningar som involverar flera talare kan också vara fördelaktigt, eftersom professionella transkriberare ofta uppmanas att transkribera dialoger som debatter och officiella möten.
När du väljer vilket material som ska användas för transkriptionsövningar är det också viktigt att överväga hur lätt det kommer att vara för en att kontrollera sitt arbete. Detta är mycket enkelt när en utskrift av en given inspelning redan finns, men så är sällan fallet. Åtminstone måste man kunna spola tillbaka och spela upp delar av en inspelning för att säkerställa att han har gjort en korrekt avskrift. Utan möjligheten att kontrollera sitt arbete är det omöjligt att verifiera avskriftens riktighet. Detta är inte ett problem om ens transkriptionsövning är inriktad på ökande hastighet snarare än precision.
Vissa högskolor, företag och andra organisationer erbjuder transkriptionsövningar i formella klassrumsmiljöer. Sådana klasser kostar i allmänhet pengar, men de erbjuder personlig träning och tenderar att resultera i någon form av officiell certifiering. Sådan certifiering kan vara användbar för individer som letar efter transkriptionsarbete. Klasser tenderar också att erbjuda en mängd olika träningsinspelningar, och lärare eller assistenter korrigerar ofta studentutskrifter och ger förslag på förbättringar. Officiell certifiering som man kan visa för arbetsgivare tenderar att vara den mest påtagliga fördelen med sådana formella transkriptionsprogram.