Den exakta funktion och jurisdiktion som en magistratsdomstol har kommer att skilja sig mycket åt runt om i världen. I de flesta europeiska och nordamerikanska länder, inklusive USA, är magistratdomstolar lägre nivå civil- eller brottmålsdomstolar. Att få kopior av domarens protokoll kan vanligtvis göras online, per post eller personligen. Ärendesammanfattningar kan ofta nås gratis online; dock kan förfrågningar om bestyrkta kopior eller kopior av specifika handlingar som lämnas in i ett ärende kräva att en begäran fylls i per post eller personligen och att en avgift betalas.
Magistrater utses ofta av de valda eller utsedda domarna inom domstolsväsendet. En domare har samma jurisdiktion och befogenhet som en vanlig domare har att höra och avgöra juridiska frågor. En civil magistratsdomstol prövar ofta ärenden som hyresvärd-hyresgästtvister, stämningar i småmål och obestridda skilsmässa eller bouppteckningsärenden. Kriminella domare kan hantera inledande förhör, sätta borgen och presidera över preliminära ärenden eller rättegångar för åtalade anklagade för förseelser. Som ett resultat av de många olika mål som en magistrate court kan pröva, kan magistrate court records omfatta ett antal olika typer av register.
I de flesta domstolssystem är domstolstjänstemannen ansvarig för att upprätthålla domstolsprotokollen. Därför, när du söker efter domarprotokoll är det bästa stället att börja en internetsökning för domstolstjänstemannen för det system där domstolen är belägen. På domstolstjänstens webbplats, om en sådan fanns, leta efter ett alternativ för ”sökning i poster” eller något liknande. Online-register kan i allmänhet sökas efter partens namn, typ av ärende eller ärendenummer. Om posten finns online kan du ofta bara skriva ut posten direkt från webbplatsen.
I händelse av att domarens protokoll som behövs inte kan hittas online, eller om handlingar online är ofullständiga, är det lämpligt att kontakta domstolstjänstemannen direkt. Även om de flesta domarrättsregister är offentlig information, kan detaljerade register eller specifika kopior av dokument kräva att den som begärt dokumentet fyller i ett informationsformulär som anger vem han eller hon är och varför dokumenten begärs. I de flesta fall kan detta göras antingen personligen eller via post.
Bestyrkta kopior av domarregistret kan behövas av olika skäl, inklusive äktenskap eller skilsmässa, släktforskning eller för att radera ett brottsregister. En bestyrkt kopia är en kopia av en rättegångsprotokoll som har bestyrkts med sigill och underskrift av kontorist som en sann och korrekt kopia. En avgift tas nästan alltid ut när en bestyrkt kopia begärs.