För att få en kopia av ett bestyrkt födelsebevis måste den begärande parten fylla i en ansökan om födelsebevis. Denna ansökan kan erhållas på ett antal sätt, vanligtvis från kontoret för livsviktiga register för den jurisdiktion där personen vars födelsebevis du vill få en kopia av föddes. Ansökan om födelseattest låter vanligtvis den begärande parten fylla i så mycket information som möjligt för att identifiera det sökta födelsebeviset. Efter att ha fyllt i ansökan kommer den begärande parten att skicka tillbaka den till lämplig kontor för vitala register, vanligtvis åtföljd av en avgift.
Ansökningar om födelsebevis utfärdas, tas emot och behandlas vanligtvis av en jurisdiktions kontor för viktiga register. I allmänhet kan alla som vill få en bestyrkt kopia av ett födelsebevis hitta den här applikationen antingen genom att kontakta lämpligt kontor per telefon eller ladda ner ett från kontorets webbplats. Tillgängligheten av dessa applikationer för allmänheten kommer dock att bero på jurisdiktionens regler.
Standardansökan om födelseattest innebär att den begärande parten anger så mycket information som möjligt om den person vars födelseattest de söker. Ansökan kan till exempel be om personens namn, datum och födelseort samt mammans namn och pappas namn. Genom att ange så mycket information om personen som är känt i födelseattestansökan, kommer den begärande parten att hjälpa avdelningen att hitta det begärda födelsebeviset. Ju mer information som skrivs in, desto större är chansen att personen kommer att kunna få en kopia av födelsebeviset.
Efter att ha fyllt i födelseattestansökan måste den begärande parten lämna in den ifyllda ansökan till lämplig kontor för livsviktiga register tillsammans med eventuell nödvändig avgift. Vissa jurisdiktioner kräver också att den begärande parten tillhandahåller ett attesterat edsförklaring som förklarar att han eller hon är behörig enligt lag att ta emot en kopia av födelsebeviset. Det finns också vanliga fall där kontoret för vitalregister sannolikt kommer att avstå från avgiften. Till exempel kommer distriktsåklagare som begär en kopia av födelsebeviset i syfte att verkställa barnbidrag ofta att få sin avgift efterskänkt. Dessutom kan militärveteraner som behöver en kopia av ett födelsebevis för att fastställa sina militära förmåner också få sina avgifter efterskänkta.