Administrativt arbete kräver kunskap om olika kontorssystem, inklusive arkivering, telefon, dator och mjukvarusystem. Det finns vanligtvis en ingångsnivå till administrativt arbete i de flesta organisationer som kommer att starta dig som assistent utan någon specifik erfarenhet som krävs. Om du vill kvalificera dig för en mellannivåtjänst eller en högre lön kan du få administrativ arbetserfarenhet genom att ta särskild utbildning, volontärarbete, genomföra en praktikplats eller delta i särskilda program som du är kvalificerad för.
Vanligtvis får du arbetslivserfarenhet genom att söka jobb på ingångsnivå som inte kräver erfarenhet och arbeta dig uppåt. Administrativt arbete innebär grundläggande kontorsuppgifter, så du kan till exempel bli administrativ assistent, ibland utan någon specifik erfarenhet. Det mest direkta sättet att få administrativ arbetserfarenhet är att helt enkelt ansöka om ett administrativt jobb på ingångsnivå som inte kräver tidigare erfarenhet. Dessa typer av positioner är inte svåra att hitta, men de kommer sannolikt att erbjuda en låg lön.
Om du vill skaffa dig administrativ arbetslivserfarenhet innan du genomför ditt fasta jobbsökande kan du göra det på en mängd olika sätt. Det enklaste sättet är kanske att göra lite volontärarbete. Många frivilligorganisationer behöver hjälp med administrativt arbete och är inte särskilt noga med att använda villiga människor. Till exempel, om du tillhör en kyrka eller en synagoga, kan du arbeta volontär på kontoret för att få värdefull erfarenhet.
Ett annat sätt att få administrativ arbetslivserfarenhet om du går i skolan är att delta i praktik- eller arbetsstudieprogram. Dessa typer av möjligheter utökas ofta som ett krav och kräver ingen tidigare erfarenhet. Båda typerna av positioner kan fylla i ditt CV om du väljer aktiviteter som stärker kompetens som du sannolikt kommer att behöva för ett jobb inom administration.
Det kanske mest systematiska och målinriktade sättet att få administrativ arbetserfarenhet är att ta del av de många utbildnings- och certifieringsprogrammen för administrativ personal. Proprietära skolor, community colleges, utrustningsförsäljare och mjukvaruutvecklare erbjuder olika typer av utbildningar och certifieringsprogram mot en avgift. Du kan till exempel göra ett skrivprov för att bekräfta antalet ord du skriver per minut. Du kan också bli certifierad i användningen av vanliga kontorsprogram.
Utbildning eller certifiering ersätter i de flesta fall erfarenhet på jobbet. Många arbetsgivare föredrar formell utbildning och certifiering framför generisk arbetslivserfarenhet i en miljö som kanske inte har gjort ett grundligt jobb med att lära dig repen. Om du har pengar att gå in på ett formellt program eller om du kan komplettera traditionell erfarenhet med formell utbildning, kommer du sannolikt att ha en fördel gentemot andra sökande när du söker ett jobb inom administration.