Onlineincheckning för ett flyg är ett relativt enkelt sätt för resenärer att använda Internet och datorfunktioner för att göra resan enklare och snabbare. Allt resenären behöver är tillgång till internet, en skrivare och en e-biljett för hans flyg. Även om processen kan vara lite olika beroende på flygbolag, är det i de flesta fall allt du behöver göra att gå till webbplatsen, klicka på incheckningsikonen, logga in eller ange ditt bekräftelsenummer och skriva ut ditt boardingkort.
Flygbolagen har olika metoder för att checka in online, men slutresultatet är att resenären meddelar flygbolaget att han eller hon kommer att ta flyget, och även har ett giltigt boardingkort när han går in på flygplatsterminalen. Med ett giltigt boardingkort kan resenären checka in väskor – om det behövs – vid trottoarkanten och sedan gå direkt till säkerhetskontrollen och fortsätta till gaten, allt utan att behöva checka in vid terminalen. Förutom att spara mycket tid för resenären, tillåter det också resenärer som har biljettproblem eller som köper biljetter att få snabbare service vid biljettdisken.
Online incheckning är vanligtvis en enkel procedur. Resenären går till flygbolagets webbplats och letar efter länken för att checka in. Han bör alltid se till att han är i rätt fönster för incheckningsprocessen, eftersom de flesta flygbolag endast tillåter online-incheckning från 24 timmar till cirka 90 minuter före flyget. När resenären har kommit in på webbplatsen kan han ange sitt bokningsbekräftelsenummer för sin e-biljett, sitt bonusnummer eller bara sitt namn, och systemet kommer att komma åt bokningen och be resenären att bekräfta sin resplan. Han kanske också kan göra några byten av sittplatser vid denna tidpunkt.
När resenären bekräftar informationen kommer han att bli ombedd att skriva ut sina boardingkort för den utgående delen av resan. Han kommer att behöva gå igenom proceduren igen innan han lämnar sin destination, om han har möjlighet att göra det. Om flygningen inte är non-stop kommer han att utfärdas boardingkort för var och en av flygningarna på den utgående etappen. Boardingkortet eller -passen skrivs ut och han kommer att få en bekräftelse på att han har checkat in. Den enda uppgiften som återstår är körningen till flygplatsen.
Online incheckning är en välsignelse för stora flygplatser. Med så många människor som strömmar till biljettdiskarna för att ändra eller uppgradera bokningar, använda sina pappersbiljetter, köpa biljetter, skicka varor och för att göra andra affärer, betyder varje person som kan checka in online kortare väntetider för dem som måste checka in på motverka och bättre utnyttjande av flygbolagets resurser. Det är ett utmärkt alternativ för den datorvana resenären.