En karriärväg som skulle göra det möjligt för en att bli biträdande rektor, även kallad biträdande rektor, kräver i allmänhet minst en fyraårig högskoleexamen och en magisterexamen i utbildning eller pedagogiskt ledarskap. Många biträdande rektorer genomför också post-masterarbete i form av ett Rank 1- eller PhD-program. Många högskolor och universitet över hela USA erbjuder specifika program för personer som vill bli vice rektor eller på annat sätt få utbildningsadministration.
I de flesta amerikanska delstater och skoldistrikt måste en person ha minst tre års framgångsrik klassrumserfarenhet innan han ansöker om ett jobb inom administration. Administratörer måste också vanligtvis klara ett eller flera standardiserade tester som en del av en licensieringsprocess som varierar från stat till stat. Många stater beskriver processen och beskriver de steg som krävs för att bli en vice rektor eller annan skoladministratör på officiella statliga webbplatser.
En biträdande rektors centrala arbetsuppgifter inkluderar att hantera elevdisciplin, hantera och implementera läroplansbehov, övervaka budgetfrågor, anställa och utvärdera lärare och icke-certifierad personal, delta i styrelse- och personalmöten, fungera som en länk mellan skoldistriktet och samhället , och tillhandahålla allmän hjälp och tillsyn i ett brett utbud av skolfunktioner och aktiviteter. Generellt sett bör en framgångsrik biträdande rektor vara en effektiv kommunikatör, ha överlägsen organisatorisk förmåga och kunna underlätta en stark inlärningsmiljö. Som alla administratörer arbetar en biträdande rektor eller biträdande rektor fler dagar per kalenderår än en klasslärare – närmare 245 dagar än 187 dagar. De flesta som blir biträdande rektor arbetar mellan 50- och 60-timmarsveckor medan skolan är i pass och 40-timmarsveckor under sommarmånaderna.
En biträdande rektor ska rutinmässigt delta i skolans evenemang, funktioner och möten efter skoltid. Med nationella utbildningsreformrörelser som No Child Left Behind (NCLB) har ansvaret för offentliga skoladministratörer ökat. Detta innebär att vice rektorer förväntas se till att de skolor där de är anställda följer alla statliga och nationella akademiska standarder. Alla delstater har ett protokoll för att identifiera skolor som kämpar eller inte uppfyller kraven, och administratörer kan sägas upp, uppmanas att säga upp sig eller omplaceras om deras skolor inte uppfyller minimikraven för utbildning.
Administratörer och lärare anställda inom den privata sektorn tjänar vanligtvis betydligt mindre än sina offentligt anställda motsvarigheter. De som undervisar i den privata sektorn kan dock nämna andra jobbfördelar när de förklarar sitt jobbval.