Processen för att bli valhandledare varierar något mellan olika länder. Vanligtvis består den övergripande processen av fyra primära uppgifter: ansökan, bakgrundskontroll, ålders- och språkkunskapskontroll och bekräftelse av arbetsledningserfarenhet. En valhandledare är vanligtvis ansvarig för ledningen av en lokal valcentral. Han eller hon utbildar och övervakar personal, hjälper till med uppsättningen och integriteten av valutrustningen och säkerställer valsystemets integritet.
Ett första steg som vanligtvis krävs för att bli valhandledare är att söka tjänsten. Dessa tjänster är tillfälliga till sin natur och varar vanligtvis inte mer än tre veckor. Timmarna är vanligtvis ganska långa och innehåller ofta helg- och kvällspass. En befattningsbeskrivning publiceras vanligtvis i lokaltidningar eller på jobbannonseringswebbplatser två eller tre månader före valdatumet. Timpriset för denna tjänst varierar, men är ofta mycket högre än en jämförbar tjänst på grund av den kortsiktiga karaktären och de långa timmarna som krävs.
De flesta ansökningsformulär är ganska detaljerade och innehåller ett avsnitt som begär tillstånd för en bakgrundskontroll, som vanligtvis inkluderar en kriminalregister och körjournalkontroll. Syftet med dessa steg är att säkerställa att valprocessen inte utsätts för otillbörlig påverkan från kända brottslingar. Dessutom måste personer som vill bli valhandledare vara beredda att skriva på ett sekretessavtal. I denna position kommer han eller hon att ha tillgång till personlig information, såsom adresser, namn och ålder. Brott mot detta avtal kan leda till åtal.
För att bli valledare måste du kunna rösta lagligt. De faktiska detaljerna varierar beroende på plats, men detta inkluderar vanligtvis att vara över mognadsåldern och ha rösträtt i valet du övervakar. Skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på minst ett av de officiella språken är nödvändig för att säkerställa att alla väljare kan kommunicera med någon om de skulle behöva hjälp under omröstningsprocessen.
De flesta byråer förväntar sig att personer som vill bli valhandledare har tidigare erfarenhet av tillsyn. Typen av erfarenhet kan variera, men kan innefatta handledning av en eller två personal till ett stort antal personer. Denna erfarenhet kan vanligtvis erhållas genom anställning eller volontärarbete. Under intervjuprocessen kan han eller hon förväntas ge exempel på hur de skulle reagera på en mängd olika scenarier. Syftet med dessa frågor är att fastställa nivån på tillsynsskicklighet.