Om du vill bli senior koordinator måste du fokusera på en av två karriärvägar. Titeln ”senior koordinator” kan syfta på individer som arbetar som rådgivare och utbildare för chefer på högre nivå i en organisation, men den syftar också på en assistent på chefsnivå. Båda jobben kräver olika arbetsuppgifter, kompetens och utbildningsnivåer, men syftar i slutändan till att hjälpa till att förbättra den högsta ledningens arbete i vilken organisation som helst.
Om du vill bli en senior koordinator som arbetar som en kamrat för chefer och chefer inom en organisation måste du börja med att utbilda dig. De flesta seniora koordinatorer har minst en kandidatexamen i företagsekonomi, men många har gått vidare till en MBA. Att lära sig olika ledningstekniker och hur man arbetar med en mängd olika personligheter och arbetsstilar är en avgörande del av detta jobb som skolan hjälper till att ingjuta. Utöver utbildning måste en senior koordinator ha stor erfarenhet av att arbeta som chef, så du kommer sannolikt att behöva arbeta dig uppför en företagstrappa i många år för att uppnå det nödvändiga perspektivet.
Att fokusera din uppmärksamhet och koordinera chefsaktiviteter kommer att vara viktiga roller om du blir senior koordinator. Vet att det här jobbets primära ansvar är att vara konsult för andra chefer och chefer. Du hjälper till att svara på svåra organisations- och personalfrågor. Dessutom kommer du att ansvara för att förbättra ledningens förmåga att leda, ofta genom att koordinera och leda utbildningstillfällen.
Chefsassistenttypen av senior koordinator fungerar mer som en evenemangs- och informationssamordnare för chefer. Om du vill bli en senior koordinator som bistår anställda på högre nivå behöver du inte ha en lika djup utbildningsbakgrund, men behöver ändå många års erfarenhet. Högre chefer och chefer har ofta mycket späckade scheman som du kommer att behöva samordna, så flera år som assistent för anställda på lägre nivå kommer att vara en bra förberedelse.
Förstå att det dagliga ansvaret för jobbet ändras ofta. Att hantera chefsscheman är en av de primära uppgifterna i denna position och innebär att du hanterar en kalender som passar in på möten, resor och arbetstid för chefen. Mindre uppgifter som att hantera korrespondens är en annan viktig roll du kommer att spela. Slutligen är det viktigt att ta hand om detaljer så att chefen kan fokusera på sitt jobb, så att hantera researrangemang, koordinera möten med andra chefers assistenter och screeningsamtal är alla nödvändiga färdigheter för en framgångsrik senior koordinator.