Som receptionist på advokatbyrån är du vanligtvis den första som klienter ser eller hör när de kontaktar ett advokatkontor. Stationerad i receptionen kommer du att vara företagets ansikte utåt. Förutom att svara i telefon och hälsa på kunder kan du bli kallad att hjälpa till med administrativa uppgifter som att skriva skriftlig korrespondens. För att bli receptionist på advokatbyrån bör du få en grundläggande förståelse för det juridiska området, skaffa dig färdigheter i datoranvändning och administrativa uppgifter och utveckla ett snyggt, professionellt utseende.
Du bör skaffa en utbildning. De flesta receptionister på advokatbyråer måste ha ett minimum av gymnasieexamen. Vissa regioner vill att du ska ha specifika certifieringar inom området eller en högskoleexamen i företag, administrativ assistans eller kontorsledning. Du bör ta kurser som förbättrar dina datorkunskaper samt vissa kurser i juridikterminologi.
Skaffa dig erfarenhet som receptionist inom ett annat område. På grund av den juridiska och känsliga karaktären av advokatbyråarbete, kommer många advokatbyråer att vilja veta att du har de nödvändiga färdigheterna innan du anställs. Ansök om receptionisttjänster inom andra områden för att få erfarenhet av att svara i telefoner, skriva anteckningar och hälsa kunder. Inkludera den erfarenheten på ditt CV.
Bygg fantastiska affärsrelationer. Samla in rekommendationsbrev från högskoleprofessorer, tidigare arbetsgivare och andra som kan intyga din förmåga att upprätthålla professionella förtroende och vara pålitlig. När du väl blivit receptionist på advokatbyrån kommer du att ha konfidentiell information, och byrån du arbetar för måste vara beroende av dig för att upprätthålla alla professionella förtroende.
Utveckla felfri tangentbordshastighet. Det finns mycket ordbehandling inom juridikområdet. För att bli receptionist på advokatbyrån behöver du kunna skriva brev, PM och e-postmeddelanden. Öka din skrivhastighet så mycket som möjligt, med så få fel som möjligt, så när du anställs kommer du att kunna hålla deadlines. Inkludera din skrivhastighet i ditt CV för att vara säker på att intervjuaren inser hur snabbt du kommer att kunna skriva korrespondens för företaget.
Klä dig professionellt; advokatbyråer är sällan tillfälliga. Sätt ihop några professionella affärskläder och bär dem på intervjuer. Du kommer att vara den första som kunder ser när de kommer till kontoret. Det kommer att vara viktigt för potentiella arbetsgivare att när du väl blir receptionist på advokatbyrån kommer du att klä dig professionellt dagligen. Visa dem det under intervjuerna.
Nätverk för leads. Fråga alla du känner om öppningar på advokatbyråer i området. Kolla jobbanslag online. Skicka ditt CV till alla företag som har en öppning i ditt geografiska område och följ upp med ett telefonsamtal eller e-post med begäran om en intervju.