Det krävs fyra steg för att bli projektledare: eftergymnasial utbildning, certifiering, erfarenhet och interpersonell kompetens. En projektledare ansvarar för att samordna teammedlemmarnas insatser, skapa projektplanen och hantera budgeten. Alla dessa objekt är nödvändiga för att få ett framgångsrikt projekt, oavsett projekttyp.
Projektledare finns inom verkstads-, bygg- och informationsteknikbranschen. De specifika färdigheterna för varje bransch kan variera, men kärnprojektledningsfärdigheterna är desamma inom alla branscher. Eftergymnasial utbildning är en förutsättning för att bli projektledare, med en tre- eller fyraårig examen från ett ackrediterat universitet eller högskola ett standardkrav för de flesta arbetsgivare. Studieområdet kan variera, men vanligtvis är en examen i affärs-, ingenjörs- eller datavetenskap acceptabel.
Certifieringen som projektledare samordnas genom Project Management Institute. Denna organisation erbjuder internationellt erkänd certifiering som Project Management Professional. Utnämningen kräver en kombination av utbildning och erfarenhet. En omfattande tentamen krävs innan beteckningen tilldelas.
Minst tre års erfarenhet av projektledning krävs för att kvalificera sig för projektledningscertifieringen. Det är mycket ovanligt att någon får en projektledarroll utan minst tre år i arbetsstyrkan. De färdigheter som krävs för att lyckas i denna roll utvecklas över tid och med mognad.
De personliga färdigheter som krävs för att bli projektledare inkluderar ledarskap, teambuilding, problemlösning, förhandling, kommunikation och planering. Ledarskapsförmåga fokuserar i första hand på att möta andras behov. Dessa färdigheter inkluderar interpersonella färdigheter, konfliktlösning, balansering av prioriteringar och hantera andra.
Teambuilding är mycket viktigt, eftersom de flesta projekt krävde att människor från olika områden arbetade tillsammans. Förmågan att sprida konflikter och uppmuntra till samarbete är mycket viktig. Att hålla människor ansvariga för sitt arbete och se till att ingen skyller på andra områden är centralt för framgången för ett stort projekt.
Ett projektteam bildas vanligtvis för att möta ett behov eller lösa ett problem. Alla projekt har problem. Det finns tekniska, funktionella, logistiska, timing och interpersonella problem. När du blir projektledare kommer du att lägga större delen av din tid på att planera för att minska problem och lösa aktuella problem.
Förhandlingar och kompromisser är en del av alla projekt. Att arbeta med andra kräver en balans mellan dina omedelbara behov och deras behov. Kommunikationsförmåga är avgörande för att säkerställa att teamet fokuserar på samma mål, går framåt mot det målet och drivs att nå specifika milstolpar.
Brist på organisationsförmåga kan lätt spåra ur ett annars framgångsrikt projekt. Håll ordning på allt pappersarbete, skapa och cirkulera protokoll från varje möte, hantera ändringsförfrågansprocessen och se till att alla ändringar kommuniceras skriftligen till alla inblandade parter. Bygg en disciplinerad pappersbana kring förändringsförfrågningar och tillämpa den konsekvent. Bara detta enkla föremål kan göra en enorm skillnad i projektet.