Om du vill bli en print produktionschef behöver du ha praktisk kunskap om tryck och produktionsprocesser, en akut detaljkänsla, ledarskapsförmåga, förmåga att förbereda detaljerade produktionsscheman och att arbeta under stressiga omständigheter. Exceptionell interpersonell, aktivt lyssnande och kommunikationsförmåga är också viktiga funktioner för dem som vill bli en tryckt produktionschef. Kunskap om tryckproduktion och tryckkostnader kommer sannolikt också att krävas. Vissa chefer för tryckproduktion behöver åtminstone en översiktlig kunskap om marknadsföring och de olika typerna av schemaläggningsprogram. Utbildningskraven för denna position är vanligtvis en associerad eller kandidatexamen, även om vissa chefer har arbetat sig upp i leden och lärt sig de nödvändiga färdigheterna längs vägen.
Du kommer sannolikt att ansvara för att planera och genomföra tryckproduktionsverksamheten för ett visst företag eller, om du arbetar för en kommersiell tryckproduktionsanläggning, för ett antal olika kunder och företag. Denna typ av arbete kommer sannolikt att kräva att du har viss praktisk kunskap om desktop publishing, pre-print och tryckprocesser. Om du arbetar på en tryckerianläggning på plats kommer du sannolikt att arbeta med samma tryckeri- och produktionspersonal hela tiden, vilket gör kommunikation och mellanmänskliga relationer lite lättare. Om företaget som du arbetar för inte har en egen utskriftsanläggning, är förmågan att arbeta med tryckeri- eller produktionsleverantörer utanför anläggningen nödvändig. Att hantera flera externa leverantörer är där exceptionella kommunikations- och interpersonella färdigheter kommer att tjäna dig bäst.
Marknadsföringskunskaper kan vara nödvändiga. De specifika funktionerna, kapaciteten och ansvaret för tryckproduktionsanläggningar varierar kraftigt från företag till företag. Ibland inkluderar ansvaret för en utskriftsproduktionschef att övervaka en stab av skrivare eller tekniker. Under andra omständigheter kan du arbeta med ett projekt från idé till färdigställande samtidigt som du övervakar författare, produktionskonstnärer, designers, fotografer och illustratörer. I båda fallen är jobbets huvudfunktion att spåra ett projekt och göra vad som krävs för att leverera det i tid och inom budget. Detta kräver exceptionella lednings-, kommunikations- och organisatoriska färdigheter.
För att bli en tryckproduktionsledare behöver du förmodligen välutvecklade kommunikationsförmåga. Aktivt lyssnande kommer att vara en stor del av det här jobbet, då du kommer att arbeta nära människor på chefsnivå samt instegsassistenter och alla däremellan. Vissa människor är inte medvetna om hur tryckproduktionsprocessen fungerar, så förmågan att formulera ibland tvetydiga klientkoncept och anvisningar i en tydlig och koncis handlingsplan kommer att tjäna dig väl i denna position. Förmågan att kommunicera tydligt i skrift är också en nödvändig färdighet för denna tjänst.
Att veta hur man schemalägger flera olika projekt och håller allt arbete flytande för att möta olika deadlines är en annan nödvändig färdighet. Om du kommer att arbeta med leverantörer utanför anläggningen, kräver denna position att du är medveten om kostnaderna för olika tjänster, som desktop publishing-tjänster, pre-press och utskriftstjänster. Att uppskatta de ibland komplicerade avgifterna och avgifterna för leverantörer och tjänster samtidigt som de håller dem som leverantörer arbetar inom specificerade budgetrestriktioner och håller deadlines kan också vara en del av detta jobb.